Billingo

Mit tesz lehetővé az alkalmazás?

A Billingo alkalmazás segítségével bármikor áttekintheti, ellenőrizheti és kinyomtathatja számláit. Az automatikus működés segítségére lesz a számlakiállítás és a számlák sztornózása esetén. 

Az alkalmazás alapvető funkciói:

• Számlák kiállítása 
• Számlák törlése, archiválása - automatikusan és manuálisan
• Számlaküldés emailben
• Segíti a számlák jobb átláthatóságát

Telepítés utáni teendők

Billingo API kulcs lekérése

1. Lépjen be vagy készítse el Billingo fiókját
   
   
   
   

2. A bal oldali menüben válassza ki az “Összekötések” lehetőséget
   

3. A kattintást követően felugrik szintén a bal oldali menüben néhány lehetőség, ezek közül válasszuk ki az “API kulcsok” menüpontot.
   
   
   
   

4. A megjelenő oldalon, alul középen lesz egy “Új API kulcs” gomb, erre kattintson rá.
   
   
   

5. Az “API kulcs szerkesztése” oldalon, ahová a gombra kattintás után jutottunk, a beállítások legyenek a következők:

   a) API elnevezése: Shoptet
   - Magyarán ezen a beállításon ne változtassunk
   b) Hozzátartozó összeköttetés: Válassz összeköttetést
   c) Hatáskör: Olvasás, írás
   -Nagyon fontos, hogy az írás is ott legyen, különben az alkalmazás nem fog megfelelően működni, illetve egyáltalán beállítani sem engedi
   d) Végül kattintson a “Mentés” gombra
   
   
   
   

6. A mentés gombra való kattintás után a rendszer visszadobott minket arra az oldalra, ahol látható az eddigi összes generált API kulcsunk. Ezek közül keressük meg azt, ahol az elnevezés a már előbbiekben is megadott Shoptet, majd az alatta lévő szám és betűkombinációt másoljuk ki és mentsük el valahová, mert az alkalmazás beállításoknál erre szükség lesz.
   
   

Alapvető beállítások

Erre a részre csak akkor térjünk át, ha a Billingo API kulcs olvasási és írási joggal már le lett generálva, illetve azt kimásoltuk / lementettük olyan helyre, hogy azt később is használni tudjuk.

1. Az “Összekapcsolás” menüpont alatt kattintson a “Billingo” menüpontra
   
   
   
   

2. A megjelenő oldalon az API kulcs mezőbe illesszük be, a már korábban elkészített kulcsunkat, majd kattintsunk a “CSATLAKOZÁS” gombra
   
   
   
   

3. Amennyiben az API kulcs rendelkezik a megfelelő írási joggal, akkor azt a rendszer jelzi nekünk és automatikusan megjelennek a számla kiállításához elengedhetetlen beállítások, ahogy az a lenti ábrán is látható.
   
   
   
   

4. Állítsuk be az általunk jónak ítélt beállításokat. Ami fontos, hogy az “Alap mértékegység” esetén MINDIG a db mennyiséget válasszuk. Ha minden be van állítva, azaz nem látunk “Kérem válasszon…” opciót, akkor kattintson a “MENTÉS” gombra. Ha minden beállításunk megfelelő, akkor a rendszer átirányít minket a “Számlázási beállítások” menüpontba. Kérem lépjen át a Számlázási beállítások szekcióba a dokumentáción belül.
   
   
   

Számlázási beállítások

Itt beállíthatjuk, hogy egy adott fizetési mód és a hozzá tartozó rendelési állapot esetén milyen számlát állítson ki a rendszer. Fontos, hogy minden lehetséges, általunk használt esetet vegyünk fel, különben a rendszer nem generál számlát és ez esetben nem is értesít minket.

Alkalmazás használata

Számla kiállítás

Manuális számla kiállításra nincs lehetőség, mivel az minden esetben automatikusan történik. Az automatikus generálás hibátlan működése érdekében a “Számlázási menüpontban” fel kell venni minden egyes eshetőséget, amit előreláthatóan használni fog. Az elkészült számlák a “Számlák megtekintése” menüpontban találhatóak

Számla és sztornó számla nyomtatás

Az alkalmazáson belül lehetőség van a számlák manuális letöltésére, nyomtatására is. Ehhez látogasson el a “Számlák megtekintése” menüpontba és a nyomtatni / megtekinteni kívánt számla sorában nyomja meg a “SZÁMLA” gombot. Amennyiben az elkészült sztornó számlát szeretné megtekinteni / nyomtatni, akkor a “SZTORNÓ SZÁMLA” gombra kattintva teheti ezt meg. Mind a 2 esetben a gombra való kattintás után egy külön oldalon felugrik az elkészült számla, amit tud nyomtatni vagy akár menteni is.

Számla sztornózása

A számla manuális sztornózásához kattintson a “Számlák megtekintése” menüpontra, majd nyomja meg a számla melletti piros “SZTORNÓ” gombot.

Számla archiválás

A számla manuális sztornózásához kattintson a “Számlák megtekintése” menüpontra, majd nyomja meg a számla melletti piros “ARCHIVÁLÁS” gombot.