--- title: "Online Számla regisztráció" articleId: "onlineSzamla" lastEdited: "2025-06-11 12:10 UTC" canonical: https://tamogatas.shoptet.hu/online-szamla-regisztracio/ breadcrumb: "Shoptet Támogatás / Beállítások / Alapbeállítások" language: hu sections: - { title: "Teendők listája", level: 2, url: "https://tamogatas.shoptet.hu/online-szamla-regisztracio/#teendok-listaja" } - { title: "Online Számla regisztráció", level: 2, url: "https://tamogatas.shoptet.hu/online-szamla-regisztracio/#online-szamla-regisztracio" } - { title: "0. lépés: regisztráció az Ügyfélkapun", level: 3, url: "https://tamogatas.shoptet.hu/online-szamla-regisztracio/#0-lepes-regisztracio-az-ugyfelkapun" } - { title: "1. lépés: NAV Online Számla regisztráció", level: 3, url: "https://tamogatas.shoptet.hu/online-szamla-regisztracio/#1-lepes-nav-online-szamla-regisztracio" } - { title: "2. lépés: adatok megadása", level: 3, url: "https://tamogatas.shoptet.hu/online-szamla-regisztracio/#2-lepes-adatok-megadasa" } - { title: "3. lépés: technikai felhasználó hozzáadása az Online Számla rendszeréhez", level: 3, url: "https://tamogatas.shoptet.hu/online-szamla-regisztracio/#3-lepes-technikai-felhasznalo-hozzaadasa-az-online-szamla-rendszerehez" } - { title: "4. lépés: XML kulcs generálása", level: 2, url: "https://tamogatas.shoptet.hu/online-szamla-regisztracio/#4-lepes-xml-kulcs-generalasa" } - { title: "5. lépés: A Shoptet Számlázás és NAV Online Számla rendszer összekapcsolása", level: 3, url: "https://tamogatas.shoptet.hu/online-szamla-regisztracio/#5-lepes-a-shoptet-szamlazases-nav-online-szamla-rendszer-osszekapcsolasa" } - { title: "Online Számla alkalmazás", level: 2, url: "https://tamogatas.shoptet.hu/online-szamla-regisztracio/#online-szamla-alkalmazas" } --- # Online Számla regisztráció 2021\. január 4-től minden adószámmal rendelkező magyarországi vállalkozónak kötelező adatot küldeni a NAV-hoz minden olyan számláról, módosító- és érvénytelenítő számláról, amire az áfatörvény számlázási szabályai vonatkoznak. Az adattovábbítási kötelezettség érvényes belföldre és külföldre, illetve magánszemélyeknek és vállalkozásoknak kiállított számlákra is. Az adatszolgáltatás legegyszerűbb módja, ha a számlázó rendszert összekapcsoljuk a NAV Online Számla rendszerével – ez könnyedén elérhető a Shoptet Számlázás és az Online Számla alkalmazások segítségével. Az alkalmazások kiválasztásával és megrendelésével kapcsolatban ügyfélszolgálatunk szívesen áll rendelkezésére az [info@shoptet.hu](mailto:info@shoptet.hu) e-mail címen. ## Teendők listája Pontosan tudjuk, hogy elsőre milyen bonyolultnak tűnik a NAV Online Számla beállítása és a két rendszer összekapcsolása. Az alábbi teendők listájával szeretnénk megkönnyíteni a dolgát, így pontokban összeszedtük, milyen adatokra van szüksége és ezeknek mi a funkciója. * **Ügyfélkapu regisztráció**: ezzel kezdheti el a folyamatot, ez minden hivatalos ügyintézés alapja. Felhasználónév és jelszó szükséges hozzá. * **NAV Online Számla regisztráció**: célja a vállalkozás bejelentése az adattovábbítási rendszerbe. A felhasználónév és jelszó páron kívül elérhetőségi adatokat (telefonszámot és e-mail címet) kell megadnia, ezek lehetnek azonosak az ügyfélkapu felhasználó adataival. Ezen kívül szükség van még a magánszemély adóazonosítójára (adókártyán szerepel) és a vállalkozás adószámára. * **Technikai felhasználó**: ezt a NAV Online Számla rendszerén belül hozzuk létre, miután a 2. pont szerint létrehoztuk a felhasználói regisztrációt. A használatához felhasználónévvel és jelszóval kell rendelkeznie, amelyek megegyezhetnek a NAV Online Számla és Ügyfélkapu adataival, a lényeg, hogy könnyen emlékezzen rájuk. * **XML kulcsok**: a rendszer automatikusan generálja az alábbi adatokat, melyek újak, nem azonosak a NAV Online Számla vagy Technikai felhasználó adataival, kivéve a jelszót. Aminek így birtokában lesz, az a felhasználónév és jelszó (itt újat kell megadnia, a NAV Online Számla felhasználó és Technikai felhasználóhoz tartozó jelszó mellett), illetve az XML kulcs és XML cserekulcs. Az alábbi adatokat szükséges megadnia a **Shoptet Számlázás** aktiválásához: * felhasználónév (amit a rendszer automatikusan generál a 4. pont alatt), * jelszó (amit a 4. pont alatt külön ad meg), * XML kulcs (amit a rendszer automatikusan generál), * XML cserekulcs (amit a rendszer automatikusan generál) ## Online Számla regisztráció A következő részben lépésről lépésre, részletesen bemutatjuk, hogyan lehet regisztrálni az Online Számla rendszerébe. ### 0. lépés: regisztráció az Ügyfélkapun Mint minden hivatalos ügyintézésnél, itt is fontos, hogy rendelkezzen Ügyfélkapuval. Ha induló vállalkozást épít, és még nem rendelkezik Ügyfélkapuval, [ITT](https://ugyfelkapu.gov.hu/) regisztrálhat. A regisztrációhoz felhasználónévre és jelszóra, valamit az adószámára lesz szüksége. ### 1. lépés: NAV Online Számla regisztráció Az alábbi lépésekkel a NAV Online Számla hivatalos oldalán regisztrálhat. Tekintse meg a videó-összefoglalást, vagy kövesse az alatta felsorolt műveleteket. [YouTube video](https://www.youtube.com/watch?v=vq4x5VKLlZ0) A regisztrációt kizárólag a vállalkozás képviseletére jogosult magánszemély végezheti, ez KATA-s vállalkozásnál az egyéni vállalkozó, egyéb esetekben a cégvezető. * az Online Számla weboldala: [onlineszamla.nav.gov.hu](https://onlineszamla.nav.gov.hu/home) * először lépjen a REGISZTRÁCIÓ gombra, * majd az ADATSZOLGÁLTATÁSRA KÖTELEZETT ADÓZÓI REGISZTRÁCIÓ-ra, ahova az Ügyfélkapu felhasználó névvel és jelszóval jelentkezhet be, * ha szeretne az egyik kollégájának, vagy akár a könyvelőjének is hozzáférést biztosítani, ezt az ÚJ FELHASZNÁLÓ HOZZÁADÁSA LÉTEZŐ REGISZTRÁCIÓHOZ opció alatt teheti meg ### 2. lépés: adatok megadása Az ügyfélkapus bejelentkezést itt sem kerülheti el: adja meg a felhasználónevet és jelszót (amit az Ügyfélkapunál használ) * ha minden rendben ment, a következő ablakban a rendszer jelzi a sikeres regisztrációt, * majd az adóazonosító jel megadását kéri - ez NEM a vállalkozás adószáma, hanem az adókártyán található 10 számjegy, * a következő ablaknál adjon meg egy felhasználónevet - javasoljuk, hogy ez legyen azonos az ügyfélkapus felhasználó nevével, hogy ne vesszen el a sok belépési adat között, * ha a rendszer elfogadta a felhasználónevet, adja meg a regisztráció típusát, * KATA-s, vagy egyéni vállalkozás esetén az Egyéni vállalkozó (magánszemély) opciót lehet választani, * más vállalkozási formánál a Gazdálkodó szervezet pontot, * ezt követően adja meg a vállalkozás adószámának első 8 számjegyét, majd kattintson az ADÓZÓI ADATOK ELLENŐRZÉSE gombra Ha helyesen adta meg az adószámot, a rendszer automatikusan kitölt minden mezőt, melyeket fontos leellenőriznie: * itt kell megadnia a felhasználónévhez tartozó jelszót: a felhasználó nevet 2 ponttal ezelőtt adta meg, a jelszót csak itt (érdemes feljegyezni, hogy ne vesszen el a sok belépési adat között), * adjon meg elérhetőséget a kapcsolattartáshoz (e-mail cím, telefonszám), * a rendszer zöld színnel jelzi, ha az adatokat a megfelelő formában adta meg: ha minden stimmel, kattintson a REGISZTRÁCIÓ gombra Az Elsődleges felhasználó regisztrációjával már készen is vagyunk, a következő lépések viszont elengedhetetlenek ahhoz, hogy a **Shoptet Számlázást** is használhassa. Ehhez a technikai felhasználóra és az XML kulcsra van szükség. ### 3. lépés: technikai felhasználó hozzáadása az Online Számla rendszeréhez Ezt a folyamatot már nem az Ügyfélkapun, hanem az Online Számla oldalán teheti meg: [onlineszamla.nav.gov.hu](https://onlineszamla.nav.gov.hu/home) Ha több webáruházzal, vagy más projekttel rendelkezik, mindegyikhez külön technikai felhasználót kell készítenie. * kattintson a BEJELENTKEZÉS gombra és adja meg a 2. lépésben megadott, NAV Online Számlára vonatkozó felhasználónevét és jelszavát - nem az ügyfélkapu bejelentkezési adatait kell itt megadni, * ha egyetlen vállalkozás tartozik a felhasználónkhoz, akkor automatikusan a Cég - felhasználó kapcsolatok oldalra lépteti a rendszer, * ha több vállalkozás is tartozik a felhasználóhoz, a nyílra kattintva léphet tovább a Cég - felhasználó kapcsolatok felületre, * ha a rendszer nem lépteti tovább automatikusan, a menüben kattintson a Felhasználók pontra * ha igen, kattintson az ÚJ FELHASZNÁLÓ pontra * válassza ki a TECHNIKAI FELHASZNÁLÓ opciót (ez elengedhetetlen ahhoz, hogy létrejöjjön a NAV-val való adatkapcsolat és később automatikusan továbbíthassuk a Shopteten kiállított számlákat), * adjon meg egy újabb jelszót - javasoljuk, hogy ez egyezzen meg a NAV Online Számla vagy Ügyfélkapu jelszavával, hogy ne vesszen el a sok bejelentkezési adat között, * az oldal alján válassza ki a Számlák kezelése és Számlák lekérdezése pontokat, majd mentse el a módosítást. > **Figyelmeztetés** > > **A technikai felhasználót létre is hoztuk!** ## 4. lépés: XML kulcs generálása Ez a pont különösen fontos, az itt kapott adatokat kell majd bevinnie a Shoptet rendszerbe. Lépjen a KULCSGENERÁLÁS gombra, majd a következő lépésről a rendszer gondoskodik, generálja az adattovábbítási **Felhasználónevet**, **XML aláírókulcsot** és **XML cserekulcsot** is. ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/hu/4410895270930-mceclip3.png) A NAV Online Számla felületén már nincs több teendője. ### 5. lépés: A Shoptet Számlázás és NAV Online Számla rendszer összekapcsolása Az utolsó, egyben legfontosabb lépés következik, melynek során a NAV Online Számla felületén kapott adatokat megadja a webáruház adminisztrációjában az **Összekapcsolás → Online Számla** menüpontban az **Általános** fül alatt, ezzel létrehozva a közvetlen kapcsolatot a két rendszer között. ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/hu/4410909312786-mceclip0.png) Ezentúl nem kell aggódnia az adatszolgáltatással kapcsolatban, a **Shoptet Számlázásnak** köszönhetően minden, vásárlói felé kiállított számla automatikusan megjelenik a NAV rendszerében, ezzel gyorsan és egyszerűen eleget téve kötelezettségének. ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/hu/4410909404178-mceclip1.png) > **Veszély** > > **Cégadatok módosítása vagy cégváltás esetén kérjük, vegye fel a kapcsolatot ügyfélszolgálatunkkal!** ## Online Számla alkalmazás Ha az előző lépéseket végig követte, van egy jó hírünk: **a bonyolult beállítások végére értünk**. A továbbiakban ugyanis az Online Számla alkalmazásunk fog gondoskodni arról, hogy az adattovábbítási kötelezettségnek teljeskörűen eleget tegyen: adminisztrációnkba épített számlázó rendszerünk segítségével webáruházából automatikusan továbbítjuk a szükséges adatokat a NAV felé. A fentiekből jól látható: legyen szó bármilyen bonyolult folyamatról, a Shoptet mindent megtesz, hogy alkalmazásaival segítse az online vállalkozások zökkenőmentes működését. Nagy figyelmet fordítunk a webáruházak törvényes működtetésére, ehhez pedig kiváló technikai hátteret is szolgáltatunk. Remek példa erre a most bemutatott Shoptet Számlázás és az Online Számla alkalmazások összehangolt működése. *Kérjük vegye figyelembe, hogy az admin felületen az **Összekapcsolás -> Online számla -> Rekordok** fülön látható státusz frissítése még nem automatikus. Ez azt jelenti, hogy a számlák küldésre kerülnek a NAV rendszere felé, azonban a státusz nem kerül automatikusan frissítésre. Munkatársaink dolgoznak rajta, hogy a státusz aktuális állapota legyen látható.*