---
title: "Rendelések exportálása"
articleId: "orderExport"
lastEdited: "2024-06-26 15:44 UTC"
canonical: https://tamogatas.shoptet.hu/rendelesek-exportalasa/
breadcrumb: "Shoptet Támogatás / Rendelések / Megrendelések és számlázás"
language: hu
sections:
  - { title: "Rendelések exportálása", level: 2, url: "https://tamogatas.shoptet.hu/rendelesek-exportalasa/#rendelesek-exportalasa" }
  - { title: "URL-en keresztüli exportálás", level: 2, url: "https://tamogatas.shoptet.hu/rendelesek-exportalasa/#url-en-keresztuli-exportalas" }
  - { title: "Saját típusú exportálás létrehozása", level: 2, url: "https://tamogatas.shoptet.hu/rendelesek-exportalasa/#sajat-tipusu-exportalas-letrehozasa" }
  - { title: "1. Elrejtés", level: 3, url: "https://tamogatas.shoptet.hu/rendelesek-exportalasa/#1-elrejtes" }
  - { title: "2. Lehetőségek", level: 3, url: "https://tamogatas.shoptet.hu/rendelesek-exportalasa/#2-lehetosegek" }
  - { title: "3. Szállítás kódja", level: 3, url: "https://tamogatas.shoptet.hu/rendelesek-exportalasa/#3-szallitas-kodja" }
  - { title: "4. Rendelés állapota", level: 3, url: "https://tamogatas.shoptet.hu/rendelesek-exportalasa/#4-rendeles-allapota" }
  - { title: "5. Tartalmazott oszlopok", level: 3, url: "https://tamogatas.shoptet.hu/rendelesek-exportalasa/#5-tartalmazott-oszlopok" }
  - { title: "Exportálás típusa", level: 2, url: "https://tamogatas.shoptet.hu/rendelesek-exportalasa/#exportalas-tipusa" }
  - { title: "Tippek és trükkök", level: 2, url: "https://tamogatas.shoptet.hu/rendelesek-exportalasa/#tippek-es-trukkok" }
  - { title: "Hozzáférési log", level: 2, url: "https://tamogatas.shoptet.hu/rendelesek-exportalasa/#hozzaferesi-log" }
---

# Rendelések exportálása

## Rendelések exportálása

A rendelések különböző formátumokba exportálhatók a webáruházból, így további műveletek is végezhetők velük. Például: csoportosan importálhatók további programokba. Ezt a lehetőséget a **Rendelések → Exportálás** könyvjelző alatt találja.

1. **Exportálás típusa**: meghatározza, milyen formátumban és milyen szolgáltatáshoz lesz a végleges exportálás. Számos, előre előkészített rendszerszintű export elérhető különböző szolgáltatókhoz, amivel például a rendelések továbbíthatók módosítás nélkül. Továbbá elkészítheti saját exportját a kívánt paramétekkel. Nagyobb mennyiségű rendelés exportálásához ne az XLSX formátumot használja, hanem a CSV formátumot.
2. **Dátum**: itt választhatja ki az időszakot. Ezután csak azok a rendelések kerülnek exportálásra, melyek ebben az intervallumban valósultak meg. Válaszható az **Összes,** meghatározott “tól-ig” **Időszak** vagy kiválaszthatja a **Csak új vagy megváltoztatott** rendeléseket. Utóbbi főleg könyvelési programokhoz használatos. Beállítás után a dátum az URL-en keresztüli alsó exportálásba is bekerül.
3. **Szinkronizálás**: ez a választás csak az online exportáláshoz kötődik, például a külső rendszerrel URL használatával történő szinkronizálásakor. Az adminisztrátorból megállapítható, hogy hány rendelés került szinkronizálásra, valamint beállíthatók a rendelések küldésének paraméterei.
4. **IP-cím**: ennek a lehetőségnek a bejelölése után az exportálás kizárólag a megadott IP-címről végezhető el.
5. **Exportálás gomb**: itt hajthatja végre a kiválasztott paraméterek szerinti exportálást.

## URL-en keresztüli exportálás

Exportálhatja a rendeléseket úgy is, hogy megadott URL-t illeszt be a böngészőbe vagy más külső programba. Az export letöltésének biztosítása két módon oldható meg:

* **Export védelem**: ilyenkor egyedi URL cím generálódik egyedi biztonsági hash-sel minden egyes partner számára. Az együttműködés végeztével a hozzáférés megvonható egyes partnerektől, anélkül, hogy a többi partner érintené. Bővebb informáiót az [Exportbiztonság](https://tamogatas.shoptet.hu/exportbiztonsag/) cikkünkben talál. Egyedi URL készítéséhez válassza ki a megfelelő partnert a listából.
* **Csak konkrét IP cím engedélyezése** : csupán egy URL generálódik a feed letöltésére, azonban a hozzáférés korlátozható egyetlen IP címre. Az URL változatlan marad az export teljes időtartama alatt.

Amennyiben csak új vagy módosított rendeléseket magába foglaló exportálást használ, a rendelések sikertelen letöltése esetén a `&updateTimeFrom=YYYY-MM-DD` csatlakozással tetszőleges dátumtól, vagy esetleg a `&updateTimeFrom=YYYY-MM-DD%20HH:MM:SS` a végén az exportálás hivatkozással (mint például: `&updateTimeFrom=2019-01-31`) pontos időpontban is megismételheti a szinkronizálás végrehajtását.

Így biztos lehet abban, hogy az adott dátumtól egyetlen új, illetve módosított rendelés sem hiányzik majd a feedből. Amennyiben 15 percen belül nem csak egyszer tölti le a rendelést, akkor javasoljuk, hogy térjen át erre a módszerre.

## Saját típusú exportálás létrehozása

Ez alatt a lehetőség alatt határozható meg és szerkeszthető az exportálás típusa.

Egy sablon duplikálható már létező sablon felhasználásával, beleértve a rendszerszintű sablonokat, ezután szerkeszthető. Ha duplikált sablont használ, a formátumot már nem lehet változtatni. A második lehetőség, hogy egy teljesen új sablont készít, ahol beállíthatja a formátumot és manuálisan hozzáadhatja az igényeinek megfelelő tartalmat.

Erre a lehetőségre kattintva, megnyílik egy párbeszédablak az opciókkal:

1. Itt kiválaszthatja az exportálások valamennyi rendszersablonját. Amennyiben elmenti a sablont, másolatként kerül mentésre, így később is tudja szerkeszteni (ajánlott lehetőség), például bővítheti és csökkentheti az exportálás tartalmát (oszlopok nevét).
2. Ez a lehetőség üres exportálási sablonok létrehozására szolgál. Továbbá megválaszthatja a sablonok formátumát és nevét. Ennek a típusnak az esetében az exportálásban semmilyen tartalom nem lesz, azt manuálisan kell majd hozzáadni, például amikor csak az ügyfelek kézbesítési címét akarja majd exportálni.

Létrehozása után a rendszer közvetlenül a sablon részleteinek a szerkesztéséhez lépteti.

### 1. Elrejtés

Ha aktív, akkor az export nem jelenik meg a megrendelés részletezésében és a megrendelési listában a tömeges műveletek során.

### 2. Lehetőségek

Meghatározhatja a kapott fájl tulajdonságait, attól függően, milyen formátumot választ. Például – elválasztó karakterek, hogy exportálja-e a rendszer a fejlécet, stb.

### 3. Szállítás kódja

Az exportált rendeléseket a szállítás típusa (Szállítás kódja) szerint tudja szűrni. Például, ha csak a Magyar Posta által szállított rendelésekre van szüksége.

### 4. Rendelés állapota

Az exportált rendeléseket a Rendelés állapota szerint tudja szűrni. Például, ha csak a Teljesített állapotú rendelésekre van szüksége.

### 5. Tartalmazott oszlopok

Minden olyan oszlop, amely az exportált fájlban használva lesz. Tetszőlegesen lehet bánni velük, a bal oldali részben található a magyarázat, hogy melyik oszlop mire vonatkozik, a jobb oldali részben pedig a kód, ami alatt az oszlop az exportált fájlban megnevezésre került. A tartalom tetszőlegesen módosítható, törölhető, beilleszthető, a sorok áthelyezhetők. Ahogyan fentről lefelé haladnak, úgy kezdődnek majd az exportált fájlban.

> **Figyelmeztetés**
>
> Az exportálási sablonban minden elvégzett lépés után rá kell kattintani a felső részben a **Mentés** gombra. A rendszer több egymás utáni lépés esetén csak az utoljára elvégzett lépést menti el.

## Exportálás típusa

Itt találja az exportálás összes hozzáférhető sablonjának áttekintését. A **Hozzáadás** gomb segítségével lehet újat létrehozni. A már nem szükséges sablonok a jobb oldali oszlopban lévő piros ikon segítségével törölhetők ki. Csak a saját sablonokat lehet kitörölni, a rendszersablonok nem törölhetők.

## Tippek és trükkök

Néha kisebb problémái adódhatnak az exportálással, így adunk egy pár tippet, ami megkönnyíti a munkáját:

**PPL exportálás**: előfordulhat, hogy az alkalmazás a PPL fájlt nem megfelelő kód miatt nem fogadja. Ilyen esetben lépjen be a PPL adminisztrátorban a menüben a **Beállítások** menüpontba, és az **Import küldemények beállításának a szerkesztésében** válassza az **Encoding** lehetőséget, majd a **Central European (Windows)** lehetőséget. A változtatások elmentése után az exportált fájl már gond nélkül feltölthető.

## Hozzáférési log

Itt található az összes elvégzett exportálás jegyzéke, mint az online exportok, illetve az első könyvjelzőről való normál exportálások is.