Ügyfelek importálása

Mi a célja az ügyfelek importálásának?

Az ügyfelek importálása segítségével csoportosan adhatja meg az új, valamint szerkesztheti a meglévő ügyfeleket. Megváltoztathatja az árlistájukat, a kedvezményük mértékét stb. Az ügyfelek exportálása és importálása kompatibilis, így először kiexportálhatja a fájlt, megszerkesztheti azt, majd visszaimportálhatja.

Az exportálásra vonatkozó bővebb információkat az Ügyfelek exportálása súgóban találja.

Hogyan importálhatók az ügyfelek?

Az ügyfelek importálását az Ügyfelek → Ügyfelek importálása menüpont alatt találja. Az importálást CSV formátumban töltse fel. A fájlnak Windows-1250 (CP-1250) vagy UTF-8 kódolásúnak kell lennie. A fájlt a Fájl kiválasztása gombon keresztül töltse fel, majd kattintson az Importálás gombra.

A Napló fül az importálás folyamatának információit tartalmazza, azaz, hogy az sikeresen befejeződött-e, nem lett-e valamelyik sor átugorva stb.

Jeltáblázat

Az első táblázat azoknak a jeleknek a jegyzékét tartalmazza, melyeket az egyes oszlopok nevéhez felhasználhat. Csak a billingFullName és az e-mail oszlop használata kötelező. Így új ügyfél importálásához elég megadni a nevét és az e-mail címét.

Oszlop neve	Kötelező	Leírás
e-mail	igen	Ügyfél bejelentkezési e-mail címe, egyedinek kell lennie. A webáruházban csak egyszer adható meg. Amennyiben az importálásban már létező e-mail címet használ, a sor kihagyásra kerül és semmilyen változás nem történik. Ez az információ a Napló fülről olvasható le.
billingFullName	igen	Számlázási adatok - ügyfél neve.
guid	nem	Ügyfél egyedi azonosítója. Amennyiben új ügyfelet importál, ezt az oszlopot nem kell megadnia, automatikusan kerül d7cc9ff4-9a15-11e3-bb01-ac162d8a2454 formában generálásra. Amennyiben a meglévő ügyfeleket frissíti, használja az ügyfelek exportálásából a guidot. Ilyen esetben kötelező a guid használata ahhoz, hogy a rendszer tudja, hogy milyen ügyfél szerkesztését végzi, és ne duplázza meg az adatokat.
registrationDate	nem	Regisztráció dátuma. Ezt YYYY-MM-DD HH:MM:SS DD.MM.YYYYHH:MM vagy DD.MM.YYYY HH:MM:SS formátumban kell megadni. Amennyiben Excelben szerkeszti a fájlt, javasoljuk, hogy figyeljen oda a dátum formátumának automatikus kezelésére. Ebben az esetben érdemesebb a dátumokat például jegyzettömbből ellenőrizni. Amennyiben exportálást, majd azt követően importálást végez, és nem szeretné a regisztráció dátumát módosítani, teljesen kitörölheti az oszlopot.
billingCompany	nem	Vállalat neve (abban az esetben, ha az ügyfél vállalatra számláz).
companyId	nem	Vállalat cégjegyzékszáma (abban az esetben, ha az ügyfél vállalatra számláz).
vatId	nem	Vállalat adószáma.
billingStreet	nem	Utca - számlázási adatok.
billingHouseNumber	nem	Házszám - számlázási adatok.
billingCity	nem	Számlázási adatok - település.
billingDistrict	nem	Számlázási adatok - kerület.
billingCountry	nem	Számlázási adatok - ország. A névnek egyeznie kell az adminisztrációban az /admin/ország-kézbesítés/ hivatkozás alatt meghatározott országgal, egyébként nem kerül figyelembe vételre.
billingZip	nem	Számlázási adatok - postai irányítószám
shippingGuid	nem	Kézbesítési cím egyedi azonosítója. Egy ügyfélnek több kézbesítési címe is lehet, de mindig csak egyet (véletlenszerűt) exportálunk. Ennek a mezőnek az értéke határozza meg, hogy melyik érték került exportálásra. Amennyiben frissíteni akarja ezt a címet, hagyja változatlanul az oszlopot. Amennyiben másikat szeretne az ügyfélhez hozzárendelni, törölje ki az oszlopot az importálásból.
shippingFullName	nem	Kézbesítési cím - ügyfél neve.
shippingCompany	nem	Kézbesítési adatok - vállalat neve.
shippingStreet	nem	Kézbesítési adatok - utca.
shippingHouseNumber	nem	Kézbesítési adatok - házszám.
shippingCity	nem	Kézbesítési adatok - település.
shippingCountry	nem	Kézbesítési adatok - ország. A névnek egyeznie kell az adminisztrációban a Beállítások → Szállítás és fizetés → Országok menüpontban meghatározott országgal, egyébként nem kerül figyelembe vételre.
shippingZip	nem	Kézbesítési adatok - postai irányítószám.
accountGuid	nem	Bejelentkezési fiók egyedi azonosítója. Egy ügyfélnek több olyan fiókja is lehet, amivel bejelentkezik a webáruházba. Kizárólag egyet exportálunk a fiókok közül, azok közül véletlenszerűen kiválasztva, melyeknél az „Igen“ Admin van beállítva. Ennek a mezőnek az értéke így az adott fiók egyértelmű azonosítója. Amennyiben pont ezt a fiókot szeretné frissíteni, hagyja kitöltve az accountGuid-ot, ha másikat szeretne hozzáadni, úgy törölje ki az accountGuid-ból az értéket.
phone	nem	Ügyfél telefonszáma.
customerGroup	nem	Ügyfélcsoport.
extraDiscountPct	nem	Ügyfél további kedvezménye százalékban. Elég beírni számmal az értéket, például 3. A kedvezmény a Kedvezmény kártya alatt kerül importálásra a „további kedvezmény“ mezőbe.
pricelistName	nem	Annak az árjegyzéknek a neve, amelyik az ügyfélhez hozzárendelésre kerül. A névnek egyeznie kell az Ügyfelek → Árlisták alatt található egyik árjegyzékével. Ahhoz, hogy az árjegyzékeket le lehessen cserélni, be kell kapcsolni a Nagykereskedelem - kereskedői árak alkalmazást, egyébként az oszlop nem kerül figyelembe vételre.
emailVerified	nem	Információ, hogy az ügyfél email-címe ellenőrizve volt-e. Tudjom meg többet az email visszaigazolásról az Ügyfelek cikkünkben.
remark	nem	Megjegyzés.

Hogyan hozhatja létre az új ügyfél a jelszót a saját fiókjához?

Az ügyfélfiókok jelszava nem exportálható és nem is importálható. A jelszavak biztonsági okokból tördeltek, így valós megjelenésüket nem ismerjük. Ezért, amennyiben új ügyfelet importál, első bejelentkezési kísérlete során megjelenik majd nála az az oldal, ahol új jelszót kérhet. Először egy hivatkozást kap az ügyfél, aminek az aktiválása után azonnal megérkezik hozzá az új jelszó, amit a fiókjába történő bejelentkezés után megváltoztathat.