AI bevételezés

Az AI bevételezés segít bevételezni az árut a beszállítói dokumentum alapján – elég feltöltenie vagy telefonnal lefotóznia a szállítólevelet vagy a számlát, a mesterséges intelligencia kiolvassa belőle a tételeket és a mennyiségeket, majd összepárosítja őket a katalógusában szereplő termékekkel. A javaslatot a befejezés előtt Ön ellenőrzi és jóváhagyja, a raktárkészletbe az Ön kattintása nélkül semmi nem kerül be.

A funkció alternatívája a kézi bevételezésnek, és a Raktárkészlet-gazdálkodás része – a használatához tehát ezt az alkalmazást aktiválnia kell.

Hol találja az AI bevételezést?

Az AI-alapú raktárkészlet-feltöltés gombot a webáruház adminisztrációjában, a Termékek → Készlet menüpontban találja, a felső sávban a Bevételezés gomb mellett.

A dokumentum feltöltése

A gombra kattintás után a Raktár mezőben válassza ki, melyik raktárba szeretné bevételezni az árut, majd a Válasszon fájlt gombbal töltse fel a szállítólevél vagy a számla fotóját vagy szkennelt képét. Ezután kattintson a következő gombra: A szállítólevél elemzése, és várja meg, amíg a mesterséges intelligencia feldolgozza a dokumentumot.

Tételek ellenőrzése és párosítása

Az elemzés befejezése után összesítést lát – hány tételt tartalmazott a dokumentum, hányat párosított össze automatikusan az AI, és hány igényel figyelmet.

Azoknál a tételeknél, amelyeket az AI nem tudott egyértelműen összepárosítani a katalógusban szereplő termékkel, az alábbiakat teheti:

• kiválaszthatja a megfelelő terméket a felkínált javaslatok közül,
• manuálisan megkeresheti a terméket a katalógusban,
• a Termék létrehozása gombbal azonnal létrehozhat egy új terméket,
• a Kihagyás kapcsolóval kihagyhatja a tételt, ha nem szeretné bevételezni.

Azoknál a tételeknél, amelyeket az AI automatikusan összepárosított, a párosítást bármikor módosíthatja a Módosítás gombbal, vagy megszüntetheti a Leválasztás gombbal.

Minden tételnél megjelenik a dokumentumból kiolvasott mennyiség az Átvett és a Hibás mezőkben – a bevételezés befejezése előtt ellenőrizze, és szükség esetén javítsa ki ezeket. Különösen ellenőrizze azokat a tételeket, amelyeknél az AI alacsonyabb párosítási biztonságot vagy több lehetséges egyezést ajánlott fel.

A bevételezés befejezése

Ha már minden tételt ellenőrzött, kattintson a Bevételezés gombra. Csak azok a tételek kerülnek bevételezésre, amelyeket nem hagyott ki. Az Új szkennelés gombbal bármikor újrakezdheti a dokumentum feltöltését.