Leltár
A leltárak készítésére és archiválására szolgáló eszköz a Raktárkészlet-gazdálkodás alkalmazás része, ami többek között a készleteket is felügyeli. A bővítmény kiválasztásában és beszerzésében kollégáink az info@shoptet.hu e-mail címen szívesen adnak tanácsot önnek.
Mit jelent a leltár?
A leltár az eszközök és források adott napra vonatkozó valós állapotának megállapítására szolgál, és a számviteli törvény előírja, hogy évente legalább egyszer kötelező elvégezni. A leltár lehet fizikailag végrehajtott leltár (minden olyan tételre vonatkozóan, ami fizikailag létezik, és amire mérési módszer alkalmazható), valamint bizonylati leltár (olyan tételek esetében, melyeknek nincs fizikai megjelenésük és nem lehet matematikai módszereket alkalmazni rájuk).
Egy leltár csak egy eszközön (pl. személyi számítógépen) végezhető. Amennyiben több eszközön kerülne elvégzésre, a megadott értékek nem helyeződnének át.
Leltár beállítása
A leltár a Termékek → Készlet szekcióban található, és ott saját önálló gombja van (01. ábra). A leltárban ki lehet szűrni a csak szükséges termékeket, illetve meg lehet határozni, hogy milyen információk jelenjenek meg. Nagy mennyiségű termék esetén nem kell az egész leltárt elvégeznie és így több ezer tételes jegyzéket készítenie, mert a termékeket kategóriák, hozzáférhetőség illetve gyártók szerint csoportosíthatja. A kívánt információk kiválasztása után kattintson a Leltárkészítés gombra, ami elkészíti a tételek jegyzékét.
Itt határozhatja meg, hogy milyen kritériumok szerint készüljön a leltár.
A következő áttekintésben megtudhatja a raktár valódi állapotát és látja a teljes készlet pontosan meghatározott ÁFA nélküli és ÁFÁ-t is tartalmazó értékét.
A Készletigényeknek köszönhetően nem kell felügyelnie, hogy mely tételek szabadok és melyek vannak megrendelésekkel lekötve, a leltár az összes számítást elvégzi ön helyett. A termékeket olyan darabszámban jeleníti meg, amiben azoknak fizikailag a raktárában kell lenniük. Adja meg a darabszámot, amit a raktárban lát. A leltár ezután magától kiszámolja, hogy hány darab van már megrendelésekkel lefoglalva, és ez alapján módosítja a raktár állapotát.
A befejezett leltárnál látható, hogy mennyi a többlet és mennyi a hiány. Használhatja a Raktár frissítése gombot is, így a darabszám új értékével frissítheti a raktárát.
Vonalkódolvasó segítségével végzett leltár
A leltár elvégzését jelentős mértékben megkönnyítheti önnek a vonalkódolvasó használata. Az eljárás nem sokban különbözik az előbbiekben leírtaktól.
Miután kiválasztja a termékeket és beállítja a leltár kritériumait, megkapja a termékek leltárjegyzékét és azt az állapotot, aminek a raktárában kellene lennie. Most nem kell a termékeket a raktárban szemrevételezéssel megszámolnia, vagy azokat papíron kipipálnia.
Állítsa a Valós állapot oszlopban a darabszámot nullára (amennyiben az nem nullás). A kódolvasóval olvassa le az adott termék EAN/PLU kódját. A termékek darabszámát nem kell megszámolnia. Minden kódolvasó beolvasás pontosan egy terméket ad hozzá a valós állapothoz. Így elég, ha egyszerűen beolvassa az összes darabot.
Ezután kattintson a Befejezés és kiértékelés gombra, és amennyiben a termékek darabszáma eltérő, úgy ezután a Raktár frissítése gombra is.
A Vonalkódolvasó cikkben további tippeket talál arról, hogyan könnyítheti meg a munkáját a leolvasó segítségével.
Leltárjegyzékek
Az összes leltárjegyzék áttekintését a Statisztikák → Készlet menüpontban találja. Az áttekintés megmutatja az olyan összefoglaló információt, mint a többlet, hiány, összérték, valamint azt is, hogy melyik felhasználó végezte a leltározást.
A jegyzékeket a jobb oldali oszlopban található piros ikonra kattintva törölheti ki.
Ha bármelyik jegyzékre rákattint, megnyílik a részletezése, amit ki is nyomtathat. A jobb eligazodás érdekében beállíthatja a szűrőt.