Bevételezés
Mit jelent a raktárba vételezés?
A Raktárkészlet-gazdálkodás részét képező raktárba vételezés funkció megkönnyíti az új raktárkészlet bevételezését, rengeteg időt megtakarítva önnek, főleg akkor, ha vonalkódolvasóval együtt használja. Többek között azonnal áttekintést kap arról, hogy mely megrendelések igényelnek újonnan bevételezett termékeket, ami jelentősen felgyorsítja az előkészítésüket.
Biztosan értékelni fogja:
- a vonalkódolvasó alkalmazásának lehetőségét
- a megrendelések részletei közötti könnyű átkattintást
- a hiányzó termékek számának áttekintését
- a megrendelések gyors előkészítését közvetlenül a bevételezés után
Ezeknek a funkcióknak a használatához aktív Raktárkészlet-gazdálkodás alkalmazás szükséges. A kiegészítő funkcióinak használatában szívesen segítünk önnek az info@shoptet.hu e-mail címen.
Hogyan végezhető el a bevételezés?
A raktárba vételezés kizárólag a webáruház alapértelmezettként beállított raktárába történik. Mielőtt elkezdené a raktári bevételezést, győződjön meg arról, hogy a használni kívánt raktár a Beállítások → Termékek → Raktárak alatt Alapértelmezett raktárként van kijelölve.
A Raktárba vételezést a Termékek → Készlet alatt találja. Kattintson a felső eszközlistában a Bevételezés gombra.
A raktárba vételezést többféle módon is elvégezheti. Ezek közül a legegyszerűbb az EAN kódolvasó használata. A másik mód pedig a termék nevének, a termékkódnak vagy a gyártónak a kézzel történő beírása a mezőbe. Kézi beírás esetén, amint elkezdi az írást, a keresés felajánlja a konkrét terméket. Csak rá kell mozgatnia az egeret a termékre és rákattintania a Hozzáadás gombra.
Kódolvasóval történő bevételezés esetén elég egyszerűen leolvasni az EAN kódot. Ehhez csak fel kell telepítenie a kódolvasót a számítógépére. A webáruházzal nem kell semmilyen csatlakoztatást elvégezni, a feltelepített kódolvasót a webáruház magától felismeri.
Vonalkódolvasó használata esetén nem kell a darabszámot kézzel beállítani, elég ha a terméket többször beolvassa. Minden beolvasás pontosan egy darabot jelent.
Többféle kódolvasó létezik, melyek különböző módon csatlakoznak a számítógépre, például vezetékes, bluetooth vagy rádiós. A csatlakozás gyorsaságát figyelembe véve a rádiós kódolvasó használatát javasoljuk. A vezetékes kódolvasók használati távolsága korlátozott, a bluetooth kódolvasók esetén hosszabb lehet az alvó üzemmódból történő átállási idő.
Az EAN kód leolvasása vagy a Hozzáadás gomb megnyomása után így jelenik meg önnél a bevételezett termék.
A termékeknél, a néven és a képen kívül a Vételár is látható azzal az adókulccsal együtt, ahogyan az adót a konkrét terméknél beállította.
Az Elhelyezkedés a raktárban mezőben feltüntetésre került az áru raktári helye. A pozícióra vonatkozó további információkat a Raktárkészet-gazdálkodás bejegyzésben találja.
A Mennyiség mezőben a raktárra bevételezett áru darabszámát adja meg. Emellett a mező mellett az látható, hogy ebből az áruból hány darab található a webáruházban.
Amennyiben aktiválva van a Raktári igények funkciója, úgy azoknak a megrendeléseknek a számát is láthatja, melyek igényt tartanak erre az árura. Csak azok a megrendelések jelennek meg, melyeknek az állapota összefügg a lerendezetlen raktári igénnyel. Ez nagyban felgyorsítja ezeknek a megrendeléseknek a előkészítését.
A bevételezett termékekkel a kártyát a jobb áttekinthetőség érdekében a fenti kék nyíl segítségével becsukhatja. A piros gombbal kiiktathatja a terméket a raktárba vételezés folyamatából.
Miután beolvasta illetve beírta az összes terméket, kattintson fent a Termékek bevételezése a raktárba gombra. A termékek azonnal hozzáadódnak az ön alapértelmezett raktárához, aminek a jegyzéke a raktárkártyán látható.
Megrendelések gyorsított előkészítése
Két gyors eljárás létezik arra, hogy hogyan lehet elkészíteni a hiányzó áru raktárba történő bevételezése után az ezekre az árukra igényt tartó megrendeléseket. Ebben a fejezetben mindkét eljárást bemutatjuk.
Előkészítés a raktárba vételezésből
Mivel azonnal látja, hogy melyik megrendelések tartanak igényt az árura, ezeket a megrendeléseket a raktárba vételezés után azonnal el tudja kezdeni összekészíteni.
Kattintson annak a megrendelésnek a számára, amit az adott áru bevételezése után komplettírozni szeretne. Megnyílik a megrendelés részletezése. Kattintson az Előkészítés könyvjelzőre.
A könyvjelzőn azt látja, hogy a hozzáférhetőség mínusz értékben van. A raktárba vételezés ablakban kattintson a Termékek raktárba vételezése gombra, majd frissítsen. Azt látja, hogy a raktárba vételezés után a hozzáférhető mennyiség pluszos értéket mutat. Írja be, vagy a plusz gomb segítségével egészítse ki a Teljesítve oszlopban a termékek kívánt darabszámát. A megrendelés ezután automatikusan a következő rendelési státuszba vált.
Előkészítés szűrők segítségével
Végezze el a raktárba vételezést a Hogyan végezhető el a bevételezés fejezetben leírtak szerint. Lépjen a Rendelések → Rendelések menüpontra és válassza a Szűrés gombot. Olvassa le a termékről a kódolvasóval az EAN kódot. Ezzel aktiválódik az EAN szerinti tételek szűrése. A Vonalkódolvasó cikkben további tippeket talál arról, hogyan könnyítheti meg a munkáját a leolvasó segítségével.
Egyben válassza ki a tételállapot szerinti szűrést. Válassza ki azt az állapotot, ami megfelel azoknak a megrendeléseknek, melyek már átadásra kerültek a raktárnak, de még nem teljesek, mivel az adott termékek eddig hiányoztak a raktárból.
A megrendeléseknél alkalmazott állapotok között segít önnek eligazodni a Rendelési állapotok bejegyzésben található példa. Annak az állapotnak, amikor a megrendelések azért nem kerültek összekészítésre, mert hiányzott az áru a raktárból, a mi esetünkben az Árura vár állapot felel meg.
A szűrők kiválasztása után kattintson a Szűrés gombra. Megjelenik önnek a kivonatban az összes olyan megrendelés, ami még nem komplett és ami igényt tart az adott termékre. Egymás után nyissa meg és ellenőrizze a megrendeléseket (kezdje például a legrégebbiektől).
A megnyitott Előkészítés könyvjelzőn elég a kódolvasóval beolvasni az EAN kódot. A termék automatikusan hozzáadódik a megrendeléshez és az automatikusan előkészítésre kerül.