A bejövő szervereken két típusú protokoll állítható be: IMAP és POP3. A különbség a szerver viselkedése az e-mailekkel szemben.
IMAP
Az IMAP akkor előnyös, ha:
- Megköveteli, hogy az e-mailek bármilyen változása - olvasás, törlés, új üzenet piszkozatként való elmentése és sok más művelet - közvetlenül a szerveren tárolódjon. Így bárhonnan pontosan olyan állapotban olvashatja be e-mail fiókját, amilyenben egy másik számítógépen legutóbb hagyta.
- Gyors internetcsatlakozása van és nem jelent gondot a nagyobb mennyiségű adatátvitel.
POP3
A POP3-at akkor használja, ha:
- Csak egy számítógépet használ és az ön számára felesleges máshol is tárolni az e-mailek változásait, mint ezen a gépen.
- Nem kívánja leterhelni az internetcsatlakozást, csak új üzeneteket tölt le és a módosításokat nem ellenőrzi.
Ha a POP3 mellett dönt, javasoljuk bejelölni a Tárolni az üzeneteket a szerveren lehetőséget, hogy ne veszítse el az üzeneteit, ha a postaprogramban üzemzavar lép fel.