Vonalkódolvasó

A gyorsabb munkavégzés érdekében használhat vonalkódolvasót a webáruházban. Segítségével megkönnyítheti a munkát a webáruházból történő rendelések felvétele, a bevételezés vagy a leltározás során, valamint a dokumentumok és termékek nyomon követésekor.

Milyen vonalkódolvasót válasszon?

A Shoptet admin felületén bármelyik vonalkódolvasóval dolgozhat. Általában olyan olvasót érdemes választani, amely kompatibilis az eszközével, és támogatja az Enter karaktert a vonalkód betöltése után.

Milyen kódokkal működik a vonalkódolvasó?

Termékek

Ahhoz, hogy az olvasó le tudja kérdezni a termékeket vagy azok változatait a webáruházban, szükséges, hogy az admin felületen külön kódokat adjunk meg számukra. A vonalkódolvasó a Shoptet termékek esetében a következőket támogatja:

• EAN-kód: a termékek jelölésére szolgáló nemzetközi kód. Az EAN-kódot minden egyes tételhez meg kell kérni, és annak mindig egyedinek kell lennie. További információért tekintse át az EAN-kódról szóló cikket.
• PLU-kód: A PLU-kód egy olyan azonosító kód, amelyet elsősorban a belső rendszerekben használnak olyan termékek esetében, amelyekhez nem rendelnek EAN-kódot. A Shoptetben a PLU-kód nem lehet több mint 6 karakteres, és csak számok támogatottak.

A kódokat a termék vagy a változat részletezésében a Raktár fülön a Kódok szakaszban lehet hozzáadni (01. ábra). Változatokkal rendelkező termékek esetében a kódokat minden egyes változathoz meg kell adni. Ez akkor lehetséges, ha megnyitja az Árlista fület a termék részletezésében, és a változat nevére kattint. A megjelenő párbeszédpanelen lépjen a Készlet fülre, és adja meg az EAN- vagy PLU-kódot.

A tömeges vonalkódkódszerkesztéshez javasoljuk a termékek exportálását és importálását. A teljes eljárást lépésről lépésre a Termékek exportálása című cikkben találja.

Dokumentumok

A rendszer automatikusan generálja a vonalkódokat az egyes dokumentumtípusokon (pl. megrendelés, díjbekérő, számla, jóváírási értesítő vagy szállítólevél).

A vonalkódok hozzáadását a dokumentumhoz engedélyezni kell a Beállítások → Rendelések → Dokumentumok menüpontban. Az oldal alján, az Alapértelmezett beállítások részben aktiválja a Mutassa a vonalkódot a dokumentumokban opciót.

Az aktiválás után a kód a korábban létrehozott dokumentumokon is megjelenik, ha azokat újra PDF-be generálja vagy kinyomtatja.

Hol tudom használni a leolvasót?

Előkészítés

A kódolvasó a raktárban a rendelések felvétele során is megkönnyítheti a munkáját. Egy termék kiválasztásakor csak a vonalkódot kell beolvasnia a rendelés részleteiben az Előkészítés fülön.

A megrendelés teljesítéséhez további automatikus műveletek is kapcsolhatók. Például egy befejezett megrendelés automatikusan olyan állapotba kapcsolható, amelyben be van állítva dokumentum generálás. Egy kapcsolódó e-mailt lehet küldeni a vásárlónak, amelyben tájékoztatjuk, hogy a megrendelés be van csomagolva és készen áll a szállításra.

További információkért, beleértve egy példát a rendelési állapotok megfelelő használatára, nézze át a Rendelésekről, illetve a Rendelési állapotokról szóló cikket.

Bevételezés

A kódolvasó használatával jelentősen felgyorsíthatja az új áruk bevételezését és csökkentheti a hibaarányt. A funkciót a Termékek → Készlet, Bevételezés gombra kattintva találja a jobb felső sarokban.

A funkcióval és a beállításokkal kapcsolatos bővebb információt a Bevételezés című cikkben talál. 

Leltár

A leltár minden webáruház része. A leltár opciót a Termékek → Készletek menüpontban találja a jobb felső sarokban a Leltár alatt. A készletezéshez vagy az összekészítéshez hasonlóan a leolvasó felgyorsítja a raktári munkát a leltározás során.

A Shoptetben történő leltározás és leltárkészítés módja a Leltár című cikkben található.

Rendelések

Amikor a raktárban dolgozik a küldemények csomagolása során, vagy ha a vásárló úgy dönt, hogy visszaküldi vagy reklamálja az árut, értékelni fogja a vonalkódokat a dokumentumokon. A vonalkód beolvasása után megtalálhatja az adott megrendelést, és nincs szükség szűrők használatára. A funkciót aktiválni kell (lásd Dokumentumok) ahhoz, hogy a vonalkódot beolvassa a dokumentumokon.

Szűrés

A kódokat a termékekről az admin felületen a Termékek → Termékek / Árlista / Készlet / Engedélyezett kedvezmények lapokon olvashatja le. A szűrők kiontása után (02. ábra) csak a kódot kell eltávolítani (ha az előző keresés során itt maradt), és a termék ennek megfelelően kereshető.