Termékek exportálása

A termékek a webáruházból XML, CSV és XLSX formátumban exportálhatók. Így például elkészíthetők és előkészíthetők a fájlok a más programokba történő csoportos Termékek importálásához. Elvégezheti az adatok szerkesztését (például: a Microsoft Excel segítségével), majd visszaimportálhatja a webáruházba azokat. A termékek exportálását a Termékek → Termékek exportálása alatt találja.

Az első fül magát az exportálást szolgálja.

Típus: itt választja ki, hogy valamelyik előre beállított, vagy inkább a saját exportálási rendszerét akarja-e használni. Az adott exportálásba foglalt tételeket a tulajdonságok gombra kattintva nézheti meg. A saját exportálást a Hozza létre saját exportját lehetőségre kattintva készítheti el. Az ilyen exportálást, ellentétben a rendszerszintű exportálással, a tulajdonságokra kattintva utólag is módosíthatja.
Formátum: az exportálás XML, CSV a XLSX formátumban végezhető el. Amennyiben az exportálandó fájlt XML formátumban akarja létrehozni, csak egy saját XML feedet kell létrehoznia. Bővebb információ a XML feedek bejegyzésben található.
A termékkódok $ előtaggal való ellátása: Egyes termékek kódja nullával kezdődik. Az excel az indítás előtt eltávolítja ezeket, ami miatt lehetetlenné válik a fájl újbóli hibátlan importálása. Ezért a nulla elé be kell szúrni a $ jelet, hogy az importálás továbbra is működjön. Ezt a funkciót a checkboxon a kipipálás visszavonásával kikapcsolhatja, azonban ezt a lehetőséget nem ajánljuk.
Termék szűrő: itt tudja tulajdonságok szerint kiválasztani azokat a termékeket, amiket exportálni szeretne.

Az exportálás során mindig a webáruház alapértelmezett nyelvét használjuk. Amennyiben a webáruház több idegen nyelvet is támogat, a termékek exportált tartalma az alapértelmezett nyelven jelenik meg.

Egyetlen kivételt képez ez alól a "Nyelvek" nevű CSV vagy XLSX rendszerszintű exporttípus, amely a terméknevek és leírások fordításainak exportálására és esetleges importálására szolgál.

URL-en keresztüli exportálás

A termékek az alábbiakban leírt speciális URL címre kattintva online is exportálhatók. Ez az exportálás például az adatok valamelyik külső rendszerre történő automatikus letöltésére használható. Az URL a kiválasztott exportálás típusától, formátumától függ és az alkalmazott szűrő függvényében változik. Így be lehet állítani a saját paramétereket azokhoz az adatokhoz, melyek az URL-en keresztül generálódnak. (02. ábra)

Hozzáférési napló

Ezen a fülön a végrehajtott exportálások jegyzékét találja. Nem csak az első fülről való exportálások, hanem az URL-cím segítségével végzett on-line exportálások is itt vannak. (03. ábra)

Export típusa: milyen formátumban történt az exportálás
IP Address: milyen IP-címről történt az exportálás
Felhasználó: az a felhasználó, aki az exportálást végrehajtotta
Eredmény: az exportálás sikeres volt-e vagy nem

Egyedi exportálás beállítása

Az Exportálás könyvjelzőn választhatja a Hozza létre saját exportját lehetőséget. Az ilyen exportálást a saját szükségleteihez igazíthatja. Saját maga határozhatja meg, hogy melyik jelek fontosak az ön számára az exportáláshoz, és kerüljenek be a fájlokba. Elég, ha kipipálja ezeket a jeleket a megfelelő mezőben. Az összes jel jegyzéke a Jelek és szabályok táblázatában található.

Az exportáláshoz az új sablon az Exportálás típusa könyvjelzőn a Hozzáadás gomb segítségével is létrehozható. (04. ábra)

Termékek frissítése exportálás / importálás segítségével

Ez az eljárás akkor jöhet jól önnek, ha nagy mennyiségű terméknél kell valamelyik információt módosítania. Ugyanis nem mindent lehet a csoportos szerkesztés funkció segítségével megváltoztatni. Jellemző példája ennek például a termékek hozzáférhetősége. A módosítás saját exportálás, majd az azt követő importálás segítségével végezhető el.

Ez egy általánosan alkalmazott módszer az információk csoportos módosítására. Készítsen másolatot arról a fájlról, amit exportálni fog, és ne módosítsa ezt a másolatot. Így lesz egy tartaléka arra az esetre, ha esetleg a módosításokat vissza akarná vonni. Ezért ezt a módszert javasoljuk ott is, ahol ki lehet használni a csoportos módosítás funkciót.

az adminisztrációban a Termékek →Termékek exportálása → Export alatt válassza a Hozza létre saját exportját lehetőséget
válassza ki az exportálás nevét
az alábbi információs lapról válassza ki azt vagy azokat, amit (amiket) meg szeretne változtatni (például: a Raktár részben pipálja ki az Elérhetőség mezőt). Az összes jel és azok jelentésének jegyzéke a Jelek és szabályok táblázatában található.
mentse el az exportálást, például XLSX formátumban
amennyiben az információkat csak egyes termékeknél szeretné megváltoztatni, használhatja az Exportált termékek szűrőt
végezze el az exportálást
írja át az exportált táblázatban azokat az értékeket, amiket meg akar változtatni
lépjen be az adminisztrációban a Termékek → Termékek importálása menüpontba, a beállításban hagyja meg az első kipipált lehetőséget (Ne változtassa meg azokat a termékeket és változatokat, amelyek nincsenek benne az importált fájlban), és végezze el az importálást
az információknak az exportálás minden termékénél meg kellene változnia

További árlisták exportálása és importálása

Amennyiben csak Fő árlistát használ a webáruházban, akkor az egyedüliként jelenik meg az exportálásban. Ennek az árjegyzéknek az exportálása is egyike a rendszerszintű exportálásoknak. Amennyiben rendelkezik Nagykereskedelem alkalmazással, további árjegyzékeket is létrehozhat. Ezek az árlisták is exportálhatók és importálhatók.

A rendszerben minden új árjegyzék automatikusan a rendszerszintű árlista részévé válik. Ha rákattint a rendszerszintű exportálásoknál a tulajdonságok gombra, erről saját maga is meggyőződhet. Az árlistát (illetve árlistákat) közvetlenül a Fő árlista alatt elhelyezve találja meg, és az ön által neki adott nevet viseli majd. Az exportálás táblázatában pricelist jelzéssel van ellátva. Azok az oszlopok, amikre vonatkoznak, mindig ilyen, például pricelist.9;price jelzést kapnak.

Saját exportálást is létrehozhat. A táblázatban az információk megváltoztatásával, majd az azt követő importálással frissíteni tudja az árjegyzéket. (05. ábra)

Ár csoportos módosítása a többi árjegyzékben

Ezt az eljárást akkor használja, ha egyszerre akarja valamelyik másik árjegyzékben megváltoztatni az árakat. Például, ha a nagykereskedelmi árjegyzékben minden termék árát 20%-kal alacsonyabbra akarja beállítani.

A Termékek → Árlista alatt jelenítse meg a szűrő segítségével azt az árjegyzéket, amelyiket módosítani szeretné. Az Ár oszlopba eddig automatikusan másolódnak be a Fő árjegyzékből az árak. Ezek szürkén jelennek meg. Azok a termékek, amiknek így van bemásolva az ára, nem is jelölhetők ki a csoportos módosítás funkcióhoz. Ezek az árak a valóságban nincsenek itt, a rendszer csak helyettesítésként tünteti fel azokat. Ahhoz, hogy a módosítás megtörténhessen, először át kell helyeznie azokat a nagykereskedői árjegyzékbe.

Hasonlóképpen járjon el, mint az előző részben. A Termékek → Termékek exportálása részben hozza létre a saját exportálását. Exportálási oszlopként jelölje ki a Fő árjegyzéknél az Ár (price) oszlopot. Exportálja a fájlt. A fájlban nevezze át a price oszlopot arra névre, ami megfelel a nagykereskedelmi árjegyzéknek, például pricelist:3:price. Importálja vissza a fájlt. Most már módosítható az ár a csoportos szerkesztés funkció segítségével.