Termékek exportálása

Termékek exportálása

A termékek a webáruházból XML, CSV és XLSX formátumban exportálhatók. Így például elkészíthetők és előkészíthetők a fájlok a más programokba történő csoportos Termékek importálásához. Elvégezheti az adatok szerkesztését (például: a Microsoft Excel segítségével), majd visszaimportálhatja a webáruházba azokat. A termékek exportálását a Termékek → Termékek exportálása alatt találja.

Az első fül magát az exportálást szolgálja.

• Típus: itt választja ki, hogy valamelyik előre beállított, vagy inkább a saját exportálási rendszerét akarja-e használni. Az adott exportálásba foglalt tételeket a tulajdonságok gombra kattintva nézheti meg. A saját exportálást a Hozza létre saját exportját lehetőségre kattintva készítheti el. Az ilyen exportálást, ellentétben a rendszerszintű exportálással, a tulajdonságokra kattintva utólag is módosíthatja.
• Formátum: az exportálás XML, CSV a XLSX formátumban végezhető el. Amennyiben az exportálandó fájlt XML formátumban akarja létrehozni, csak egy saját XML feedet kell létrehoznia. Bővebb információ a XML feedek bejegyzésben található.
• A termékkódok $ előtaggal való ellátása: Egyes termékek kódja nullával kezdődik. Az excel az indítás előtt eltávolítja ezeket, ami miatt lehetetlenné válik a fájl újbóli hibátlan importálása. Ezért a nulla elé be kell szúrni a $ jelet, hogy az importálás továbbra is működjön. Ezt a funkciót a checkboxon a kipipálás visszavonásával kikapcsolhatja, azonban ezt a lehetőséget nem ajánljuk.
• Termék szűrő: itt tudja tulajdonságok szerint kiválasztani azokat a termékeket, amiket exportálni szeretne.

URL-en keresztüli exportálás

A termékek az alábbiakban leírt speciális URL címre kattintva online is exportálhatók. Ez az exportálás például az adatok valamelyik külső rendszerre történő automatikus letöltésére használható. Az URL a kiválasztott exportálás típusától, formátumától függ és az alkalmazott szűrő függvényében változik. Így be lehet állítani a saját paramétereket azokhoz az adatokhoz, melyek az URL-en keresztül generálódnak. (02. ábra)

Hozzáférési napló

Ezen a fülön a végrehajtott exportálások jegyzékét találja. Nem csak az első fülről való exportálások, hanem az URL-cím segítségével végzett on-line exportálások is itt vannak. (03. ábra)

• Export típusa: milyen formátumban történt az exportálás
• IP Address: milyen IP-címről történt az exportálás
• Felhasználó: az a felhasználó, aki az exportálást végrehajtotta
• Eredmény: az exportálás sikeres volt-e vagy nem

Egyedi exportálás beállítása

Az Exportálás könyvjelzőn választhatja a Hozza létre saját exportját lehetőséget. Az ilyen exportálást a saját szükségleteihez igazíthatja. Saját maga határozhatja meg, hogy melyik jelek fontosak az ön számára az exportáláshoz, és kerüljenek be a fájlokba. Elég, ha kipipálja ezeket a jeleket a megfelelő mezőben. Az összes jel jegyzéke a Jelek és szabályok táblázatában található.

Az exportáláshoz az új sablon az Exportálás típusa könyvjelzőn a Hozzáadás gomb segítségével is létrehozható. (04. ábra)

Termékek frissítése exportálás / importálás segítségével

Ez az eljárás akkor jöhet jól önnek, ha nagy mennyiségű terméknél kell valamelyik információt módosítania. Ugyanis nem mindent lehet a csoportos szerkesztés funkció segítségével megváltoztatni. Jellemző példája ennek például a termékek hozzáférhetősége. A módosítás saját exportálás, majd az azt követő importálás segítségével végezhető el.

Ez egy általánosan alkalmazott módszer az információk csoportos módosítására. Készítsen másolatot arról a fájlról, amit exportálni fog, és ne módosítsa ezt a másolatot. Így lesz egy tartaléka arra az esetre, ha esetleg a módosításokat vissza akarná vonni. Ezért ezt a módszert javasoljuk ott is, ahol ki lehet használni a csoportos módosítás funkciót.

• az adminisztrációban a Termékek  →Termékek exportálása → Export alatt válassza a Hozza létre saját exportját lehetőséget
• válassza ki az exportálás nevét
• az alábbi információs lapról válassza ki azt vagy azokat, amit (amiket) meg szeretne változtatni (például: a Raktár részben pipálja ki az Elérhetőség mezőt). Az összes jel és azok jelentésének jegyzéke a Jelek és szabályok táblázatában található.
• mentse el az exportálást, például XLSX formátumban
• amennyiben az információkat csak egyes termékeknél szeretné megváltoztatni, használhatja az Exportált termékek szűrőt
• végezze el az exportálást
• írja át az exportált táblázatban azokat az értékeket, amiket meg akar változtatni
• lépjen be az adminisztrációban a Termékek → Termékek importálása menüpontba, a beállításban hagyja meg az első kipipált lehetőséget (Ne változtassa meg azokat a termékeket és változatokat, amelyek nincsenek benne az importált fájlban), és végezze el az importálást
• az információknak az exportálás minden termékénél meg kellene változnia

További árlisták exportálása és importálása

Amennyiben csak Fő árlistát használ a webáruházban, akkor az egyedüliként jelenik meg az exportálásban. Ennek az árjegyzéknek az exportálása is egyike a rendszerszintű exportálásoknak. Amennyiben rendelkezik Nagykereskedelem alkalmazással, további árjegyzékeket is létrehozhat. Ezek az árlisták is exportálhatók és importálhatók.

A rendszerben minden új árjegyzék automatikusan a rendszerszintű árlista részévé válik. Ha rákattint a rendszerszintű exportálásoknál a tulajdonságok gombra, erről saját maga is meggyőződhet. Az árlistát (illetve árlistákat) közvetlenül a Fő árlista alatt elhelyezve találja meg, és az ön által neki adott nevet viseli majd. Az exportálás táblázatában pricelist jelzéssel van ellátva. Azok az oszlopok, amikre vonatkoznak, mindig ilyen, például pricelist.9;price jelzést kapnak.

Saját exportálást is létrehozhat. A táblázatban az információk megváltoztatásával, majd az azt követő importálással frissíteni tudja az árjegyzéket. (05. ábra)

Ár csoportos módosítása a többi árjegyzékben

Ezt az eljárást akkor használja, ha egyszerre akarja valamelyik másik árjegyzékben megváltoztatni az árakat. Például, ha a nagykereskedelmi árjegyzékben minden termék árát 20%-kal alacsonyabbra akarja beállítani.

A Termékek → Árlista alatt jelenítse meg a szűrő segítségével azt az árjegyzéket, amelyiket módosítani szeretné. Az Ár oszlopba eddig automatikusan másolódnak be a Fő árjegyzékből az árak. Ezek szürkén jelennek meg. Azok a termékek, amiknek így van bemásolva az ára, nem is jelölhetők ki a csoportos módosítás funkcióhoz. Ezek az árak a valóságban nincsenek itt, a rendszer csak helyettesítésként tünteti fel azokat. Ahhoz, hogy a módosítás megtörténhessen, először át kell helyeznie azokat a nagykereskedői árjegyzékbe.

Hasonlóképpen járjon el, mint az előző részben. A Termékek → Termékek exportálása részben hozza létre a saját exportálását. Exportálási oszlopként jelölje ki a Fő árjegyzéknél az Ár (price) oszlopot. Exportálja a fájlt. A fájlban nevezze át a price oszlopot arra névre, ami megfelel a nagykereskedelmi árjegyzéknek, például pricelist:3:price. Importálja vissza a fájlt. Most már módosítható az ár a csoportos szerkesztés funkció segítségével.