Automatikus import - Termékek

A Termékek automatikus importálása alkalmazással hasznos eszközre tesz szert az adatok XML feed segítségével történő frissítéséhez. Egyszerűen összekapcsolhatja vele a webáruházát a beszállítóval vagy a többi webáruházával. Nem kell majd manuálisan ellenőrizni a raktárkészlet és az árak változását, a kiegészítő minden frissítést elvégez ön helyett.

Az alkalmazások kiválasztásában és megrendelésében szívesen segítünk önnek az info@shoptet.hue-mail címen.

Lehetőség van több automatikus importálás hozzáadására (a legjobb hír pedig az, hogy korlátlan számú beszállítótól), továbbá gyakrabban frissíthetők az olyan információk, mint a raktárkészlet, a hozzáférhetőség illetve az ár. Ez azt jelenti, hogy akár 16 olyan különböző „ablakhoz“ jut általa, így megtervezheti az egyes feedek egy napon belüli frissítéseinek elosztását (a frissítések maximális gyakorisága a díjcsomagtól függően különböző = 1x Free, Basic, 3x Business, 6x Profi és az Enterprise tarifánál akár 16x).

A teljes automatikus import naponta egyszer történik, 8 időablak közül választhat.

Az import manuális indítása csak „krízis“ esetekre szolgál, és havonta hatszor lehet elindítani.

Mit jelent a termékek automatikus importálása?

Ez a termékek XML fájlok segítségével történő frissítésének olyan lehetősége, melyből a rendszer adott időhorizontban tölti le az információkat. Így a fájlnak valahol az interneten elhelyezettnek kell lennie.

Ezáltal a termékeit egyszerűen tudja frissíteni anélkül, hogy az adatokat manuális importáláson keresztül fel kellene töltenie. Továbbá beállíthatja, hogy milyen értékek frissítésére kerüljön sor, például csak közvetlenül a beszállítók szerinti raktáron lévő darabszámot frissítse.

A fájlnak (feednek) XML formátumban validnak kell lennie. Ez azt jelenti, hogy a szerkezetének meg kell felelnie a Relax NG specifikációnak. A validitásra vonatkozó részletes információkat az XML validitás súgóban találja, ideértve az arra az eljárásra vonatkozó példát is, amikor az XML fájl nem megy át a validitáson.

Teljes import - napi 1x mindegyik díjcsomag - A teljes importálást, naponta egyszer 00:00 és 07:00 között történik, és egy frissítési importálást, amely 08:00 és 23:00 között ütemezhető. Mindkét importálás azonos beszállítói XML feedet használ, viszont a frissítésimportálás csak néhány tulajdonságot frissít, és csak a létező termékek esetében.
Akár korlátlan számú különböző beszállítótól származó frissítési importálás is beállítható, ami abban az esetben ideális, ha nagyszámú olyan beszállítója van, akitől termékeket fogad (01. ábra).

01. ábra
01. ábra

A napi egyszerinél gyakrabban elvégzendő raktárfrissítéseknél frissítésimportálás történik, amelyből legfeljebb 16 alkalom lehet a legmagasabb díjcsomagban. Az adott érték az összes automatikus importálásra együttesen vonatkozik.

TarifaNaponta hozzáférhető aktualitások száma
Free, Basic1x
Business3x
Profi6x
Enterprise16x

Új importálás hozzáadása

A termékek automatikus importálása a Termékek → Automatikus importálások részben található (01. ábra). Amennyiben semmilyen automatikus importálása nincs hozzáadva, használja az Import hozzáadása gombot. Ezután az egyes importálások a táblázatban jelennek majd meg, és a hozzáadásuk korlátlan számú beszállítótól lehetséges.

Az új importálásnál négy érték megadása szükséges.

  • Név: olyan elnevezés, amivel meg tudja különböztetni egymástól az importálásokat.
  • Import kód: egyedi kód, ami alapján az automatikus importálás felismeri, hogy melyik termékek kerültek létrehozásra, illetve frissítésre. Az értéknek egyedinek kell lennie.
  • Beszállító típus: a Relax NG specifikációban szereplő normál takarmányokhoz válassza a Shoptet lehetőséget.
  • Alapértelmezett beszállító: ha a termékeknek nincs a feedben feltüntetett beszállítója, a kiválasztott beszállító kerül hozzáadásra (02. ábra).
  • XML feed URL-je: adja meg az XML fájljának az URL-címét, érvényesnek kell lennie. A validálás az importálás részletezésében végezhető el, ha az XML fájlt nem lehet feltölteni, akkor értesítést kap a rendszertől.
02. ábra
02. ábra

A feedet először validálni kell. A különböző importálások részletezésében egyszerűen elvégezheti ezt a műveletet az érvényesít nevű gomb segítségével.

Alapbeállítás

  • Név: olyan elnevezés, amivel meg tudja különböztetni egymástól az importálásokat (04. ábra).
  • Importálási kód: egyedi kód, ami alapján az automatikus importálás felismeri, hogy melyik termékek kerültek létrehozásra illetve frissítésre. Az értéket Ön határozza meg, azonban fontos, hogy a többi automatikus importálásnál ne használja.
  • Termék prefix kódja: felkínálja az olyan érték beállításának lehetőségét, ami az XML fájlban megadott termék kódja elé másolódik be; ez a lehetőség abban az esetben előnyös, ha több olyan automatikus importálása is van, ahol azonos lehet a beszállítók kódja. Amennyiben beállítja ezt az értéket, mentés után azonnal megváltoztatja a kódot.
  • Szolgáltatók típusa: általában Shoptet.
  • Alapértelmezett raktár: ha több raktárral rendelkezik, itt állíthatja be, melyikbe kerüljenek a termékek az importálás során.
  • XML feed URL-címe: adja meg az XML fájljának az URL-címét, validnak kell lennie. A validálás még egy ellenőrzésen is átmegy, abban az esetben, ha az XML fájlt nem lehet feltölteni, értesítést kap a rendszertől.
  • Mentés gomb: ugyanaz a funkciója, mint máshol az admin felületen, elmenti a megváltoztatott értékeket.
  • Manuális futtatás gomb: ez a lehetőség egy hónapban csak 6-szor hozzáférhető és tartalékként szolgál arra az esetre, ha a termékek importálását azonnal kell elvégeznie, például adathiba miatt.
  • Engedélyezés / Letiltás gomb: elindítja illetve kikapcsolja az automatikus frissítést, így a fájl letöltését bármikor megszakíthatja.
  • Törlés gomb: eltávolítja az adott automatikus importálást.

Importálás beállítása

  • Termékek párosítása: itt választható ki, hogy milyen értékek szerint kell a termékeket frissíteni, két lehetőség közül választhat: Termékkód / EAN kód.
  • Áregyüttható: ez a mező arra szolgál, hogy amennyiben szeretné a fájlban küldésre kerülő beszerzési árat módosíthatja. Az érték ezután tizedesvessző segítségével adható meg; az alapértelmezett érték 1, ami 100% értéknek felel meg. Amennyiben például 10%-kal magasabb értéket akar beállítani, úgy ez alapján 1,1-et kell beírnia.
  • A feedből hiányzó termékek: meghatározza, hogy mi legyen azokkal a termékekkel, amik már nem szerepelnek a fájlban (például azok a termékek, amik már nincsenek a beszállító kínálatában); itt négy lehetőség áll a rendelkezésére: Változatlanul hagyni / Törölni a terméket / Termék elrejtése / Ne jelenjen meg a webáruház navigációjában.
  • Termékek frissítése: azt állítja be, hogy melyik termékeket kell frissíteni: Összes / Csak új / Csak módosított.
  • Kategóriába sorolás: ebbe a cellába annak a kategóriának a nevét kell megadni, amibe a fájlból az új termékek feltöltésre kerülnek; abban az esetben állítsa be, ha a fájlban más kategóriák vannak, mint amire Önnek szüksége van (kitöltéskor nem kell aktiválni a kategóriákat).

Ütemezés

Ugyanarra az órára nem lehet több importálást beállítani, így ha kettő vagy több frissítést akar végezni, más hozzáférhető órát kell választania.

Ezen a könyvjelzőn határozza meg, hogy mikor történjen meg az automatikus importálás frissítése, függetlenül attól, hogy az teljes vagy frissítési importálás-e (03.ábra).

  • Teljes importálás ütemezése: a frissítést kikapcsolhatja, vagy beállíthatja a frissítés idejét 00:00 és 07:00 közötti időszak valamelyik órájára, az importálás így naponta csak egyszer kerül elvégzésre.
  • Frissítési importálás ütemezése: 08:00-tól és 23:00-ig terjedő időszak  valamelyik órája közül választhat, és gyakoribb frissítést is beállíthat. A maximális darabszám a tarifájától függően különböző lehet, például a Enterprise tarifánál akár napi 16 alkalomra is beállíthatja (a frissítés lehetősége díjcsomagkonként eltérő = a Free, Basic 1, a Business 3, Profi 6 és az Enterprise esetén akár 16). Ez az érték ugyanakkor minden feedre egységes, azaz pl.: három automatikus importálásnál ez az egyes frissítésekre használható 4 „időablak“ lesz (abban az esetben, ha mind a 3 feedhez egyenletesen akarja végezni a frissítést).
03. ábra
03. ábra

Importálás tételei

Annak a beállítására vonatkozik, hogy milyen elemekből töltse le a rendszer az információkat és frissítse azokat a termékeknél, amennyiben azok új termékek a fájlban; elsődlegesen minden adat a megadott XML fájlban kerül feltöltésre, utána pedig már eszerint a beállítás szerint kerül frissítésre.

  • Teljes importálás: naponta csak egyszer történik és itt minden lehetőség közül lehet választani.
  • Frissítési importálás: a tarifától függően naponta többször történik. A frissítés sebessége miatt csak egyes lehetőségek választhatók.

Külső ID

Ez a jel (EXTERNAL_ID), illetve annak értéke, segít párosítani a változatokat a konkrét termékkel. Használatával mellőzhető az összes többi változat megadása az XML fájlban. A mező 0-9 számjelet és A-Z betűjelet tartalmazhat.

Nem az automatikus import elemek közé tartozik, ha értéket ad meg ebbe a mezőbe, akkor mindig frissítésre kerül.

Teljes import tételei:

Mező neveAz elem neve az XML-feedbenMagyarázat
KódCODETermék vagy változat kód. Nem tartozik a frissítendő opcionális mezők közé. Eszerint a termékek az automatikus importálás során párosulnak. Új termékek esetében kötelező mező.
NévNAMETermék neve. Új termékek esetében kötelező mező.
KiegészítésAPPENDIXTerméknév kiegészítés. Különleges ajánlatok és ajándékok másolására használható, további információk az Ajándékok a megrendeléshez és termékekhez cikkben találhatók .
URLURLURL, ahol a termék található.
Gyártói kódEXTERNAL CODETermék vagy változat gyártói kódja.
EANEANEAN termékkód. A termékek az EAN kód szerint is párosíthatók az automatikus importálás során.
PLUPLUEgy termék vagy változat PLU (árkövetési kódja).
Termék számPRODUCT_NUMBERA termék vagy változat termékszáma.
SorozatszámSERIAL_NUMBERA termék vagy változat sorozatszáma.
Gyártói cikkszám (MPN)PART_NUMBERA termék vagy változat gyártói cikkszáma (MPN).
ÁrPRICE / PRICE_VAT

Termék ár - meg lehet különböztetni, hogy az ár ÁFA nélküli (PRICE) vagy ÁFA-val rendelkezik (PRICE_VAT). Opcionálisan megadhatja a termék ÁFA kulcsát az ÁFA részben.

Új termékek esetében kötelező mező.
Nyilvántartási  árPURCHASE_PRICEA termék nyilvántartási ára, amelyből ezután kiszámítják az árrést és a nyereséget.
Standard árSTANDARD_PRICEA termék eredeti ára, ha kitöltik, megmutatja az eredeti és aktuális ár közötti különbséget.
KészletSTOCKFelsőbbrendű címke, darabszámhoz, minimális és maximális rendelhető mennyiség.
Rövid leírásSHORT_DESCRIPTIONA termék rövid leírása megadható HTML címkékkel együtt.
MértékegységUNITMegadja, hogy a termék melyik egységben szerepel, az alapértelmezett darabok.
LáthatóságVISIBILITYA termék elrejtése és megjelenítése - a hidden érték elrejti a terméket, a visible érték az alapértelmezett állapot, amelyben a termék látható lesz. Egyéb lehetséges értékek: blocked - megakadályozza a termék megrendelését; showRegistered - a termék csak regisztrált felhasználók számára látható; blockUnregistered - a terméket nem lehet megvásárolni, ha az ügyfél nincs regisztrálva; detailOnly - nem jelenik meg a webshop navigációjában.
GaranciaWARRANTYMeghatározza a termék garanciáját; ami a címkén szerepel, a webáruházban is megjelenik.
TömegLOGISTIC > WEIGHTMegadja a termék súlyát, az egységeket kg-ra állítja be.
ValutaCURRENCYPénznem nemzetközi formátumban (HUF, EUR stb.).
KategóriaCATEGORYMegadja, hogy a termék melyik kategóriába tartozik, többször használható. Ha termékeket áthelyez a kategóriájába, ezt ki kell zárnia a frissítésből.
LeírásDESCRIPTION

A részletes termékleírás tartalmazhat HTML tageket is.

Maximális hossz: 32767 karakter.

CímkékFLAGSAz Akció, a Tipp, az Újdonság három címke, amely hozzárendelhető egy termékhez.
Ingyenes szállításFREE_SHIPPINGAz ingyenes szállítási zászló befolyásolja a szállítás vagy a fizetés árát.
KépekIMAGESA képet a webshopba való megfelelő átvitelhez az internetre kell feltöltenie, és meg kell adnia az URL-jét.
Információs paraméterekINFORMATION_PARAMETERSEzek olyan szűrési paraméterek, amelyek felhasználhatók paraméterszűrők létrehozására.
ParaméterekPARAMETERSTermékváltozatok, legfeljebb 3 különböző változatérték adható meg.
TulajdonságokTEXT_PROPERTIESLeíró paraméterek, ide írja be a termékinformációkat (anyag, szín stb.).
Tárgy típusaITEM_TYPEMeghatározza, hogy termékről, használt termékről vagy szolgáltatásról van-e szó. Az értékek a product, bazaar (használt), service.
GyártóMANUFACTURERA termék gyártója.
ForgalmazóSUPPLIERTermék forglmazója. Még akkor is, ha a szállító hírcsatornája nem tartalmazza ezt a márkát, a webshop termékrészletében hozzáadhatja a szállítót a termékhez. Ettől kezdve a rendszer regisztrálja ezt a címkét az importálás során.
Maximális mennyiségMAXIMAL_AMOUNTA termék megrendelhető maximális darabszáma a STOCK címkéhez tartozik.
Minimális mennyiségMINIMAL_AMOUNTA termék megrendelhető minimális darabszáma a STOCK címkéhez tartozik.
Mínuszba vásárlásNEGATIVE_AMOUNTJelzi, hogy a termék negatív készletben is megvásárolható-e.
ÖsszegAMOUNTÁtadja a készletben lévő darabszámot, mindig a STOCK főelemhez tartozik. A helyes frissítéshez ellenőrizni kell a Készlet opciót.
ElérhetőségAVAILABILITYElérhetőség, a készletgazdálkodás szerint felosztható. Ha a webáruházban aktív, két lehetősége van: AVAILABILITY_IN_STOCK és AVAILABILITY_OUT_OF_STOCK.
Hasonló termékekALTERNATIVE_PRODUCTSEzeket a termékkód, a többszörös használat képessége alapján határozzák meg.
Ajándékok a termékhezGIFTSEzeket a termékkód, a többszörös használat képessége alapján határozzák meg.
Kapcsolódó termékekRELATED_PRODUCTSEzeket a termékkód, a többszörös használat képessége alapján határozzák meg.
Szokatlan (atipikus) szállításATYPICAL_SHIPPINGMeghatározza, hogy a termék a megszokottól eltérő szállítást igényel-e, és ezért megjelenik-e egy szokatlan szállítási lehetőség a kosárban.
Szokatlan (atipikus) fizetésATYPICAL_BILLINGMeghatározza, hogy a termék a megszokottól eltérő fizetést igényel-e, és ezért megjelenik-e egy szokatlan fizetési lehetőség a kosárban.

Kapcsolódó fájlok

RELATED_FILES

Fájlok importálása (például .pdf)

Minta:
<RELATED_FILES>
  <RELATED_FILE>
    <TEXT>File_name</TEXT>
    <URL>https://myshoptet.com/file.pdf</URL>
  </RELATED_FILE>
</RELATED_FILES>

A Frissítési import táblázata:

Mező neveAz elem neve az XML-feedbenMagyarázat
ÁrPRICE / PRICE_VATA termék ára; meg lehet különböztetni, hogy az ár ÁFA nélküli, vagy ÁFA-val rendelkezik.
Nyilvántartási árPURCHASE_PRICEA termék nyilvántartási ára, amelyből ezután kiszámítják az árrést és a nyereséget.
Standard árSTANDARD_PRICEA termék eredeti ára, ha kitöltik, megmutatja az eredeti és aktuális ár közötti különbséget.
LáthatóságVISIBILITYA termék elrejtése és megjelenítése - a hidden érték elrejti a terméket, a visible érték az alapértelmezett állapot, a termék látható lesz. Egyéb lehetséges értékek: blocked - megakadályozza a termék megrendelését; showRegistered - a termék csak regisztrált felhasználók számára látható; blockUnregistered - a terméket nem lehet megvásárolni, ha az ügyfél nincs regisztrálva; detailOnly - nem jelenik meg a webshop navigációjában.
Maximális mennyiségMAXIMAL_AMOUNTA termék megrendelhető maximális darabszáma a STOCK címkéhez tartozik.
Minimális mennyiségMINIMAL_AMOUNTA termék megrendelhető minimális darabszáma a STOCK címkéhez tartozik.
Mínuszba vásárlásNEGATIVE_AMOUNTJelzi, hogy a termék negatív készletben is megvásárolható-e.
ÖsszegAMOUNTÁtadja a készletben lévő darabszámot, mindig a STOCK főelemhez tartozik. A helyes frissítéshez ellenőrizni kell a Készlet opciót.
ElérhetőségAVAILABILITYElérhetőség, a készletgazdálkodás szerint felosztható. Ha a webáruházban aktív, két lehetősége van: AVAILABILITY_IN_STOCK és AVAILABILITY_OUT_OF_STOCK.
Szokatlan (atipikus) szállításATYPICAL_SHIPPINGMeghatározza, hogy a termék a megszokottól eltérő szállítást igényel-e, és ezért megjelenik-e egy szokatlan szállítási lehetőség a kosárban.
Szokatlan (atipikus) fizetésATYPICAL_BILLINGMeghatározza, hogy a termék a megszokottól eltérő fizetést igényel-e, és ezért megjelenik-e egy szokatlan fizetési lehetőség a kosárban.