A rendelések különböző formátumokba exportálhatók a webáruházból, így további műveletek is végezhetők velük. Például: csoportosan importálhatók további programokba. Ezt a lehetőséget a Rendelések → Exportálás könyvjelző alatt találja.
Exportálhatja a rendeléseket úgy is, hogy megadott URL-t illeszt be a böngészőbe vagy más külső programba. Az export letöltésének biztosítása két módon oldható meg:
Amennyiben csak új vagy módosított rendeléseket magába foglaló exportálást használ, a rendelések sikertelen letöltése esetén a &updateTimeFrom=YYYY-MM-DD
csatlakozással tetszőleges dátumtól, vagy esetleg a &updateTimeFrom=YYYY-MM-DD%20HH:MM:SS
a végén az exportálás hivatkozással (mint például: &updateTimeFrom=2019-01-31
) pontos időpontban is megismételheti a szinkronizálás végrehajtását.
Így biztos lehet abban, hogy az adott dátumtól egyetlen új, illetve módosított rendelés sem hiányzik majd a feedből. Amennyiben 15 percen belül nem csak egyszer tölti le a rendelést, akkor javasoljuk, hogy térjen át erre a módszerre.
Ez alatt a lehetőség alatt határozható meg és szerkeszthető az exportálás típusa.
Egy sablon duplikálható már létező sablon felhasználásával, beleértve a rendszerszintű sablonokat, ezután szerkeszthető. Ha duplikált sablont használ, a formátumot már nem lehet változtatni. A második lehetőség, hogy egy teljesen új sablont készít, ahol beállíthatja a formátumot és manuálisan hozzáadhatja az igényeinek megfelelő tartalmat.
Erre a lehetőségre kattintva, megnyílik egy párbeszédablak az opciókkal:
Létrehozása után a rendszer közvetlenül a sablon részleteinek a szerkesztéséhez lépteti.
Ha aktív, akkor az export nem jelenik meg a megrendelés részletezésében és a megrendelési listában a tömeges műveletek során.
Meghatározhatja a kapott fájl tulajdonságait, attól függően, milyen formátumot választ. Például – elválasztó karakterek, hogy exportálja-e a rendszer a fejlécet, stb.
Az exportált rendeléseket a szállítás típusa (Szállítás kódja) szerint tudja szűrni. Például, ha csak a Magyar Posta által szállított rendelésekre van szüksége.
Az exportált rendeléseket a Rendelés állapota szerint tudja szűrni. Például, ha csak a Teljesített állapotú rendelésekre van szüksége.
Minden olyan oszlop, amely az exportált fájlban használva lesz. Tetszőlegesen lehet bánni velük, a bal oldali részben található a magyarázat, hogy melyik oszlop mire vonatkozik, a jobb oldali részben pedig a kód, ami alatt az oszlop az exportált fájlban megnevezésre került. A tartalom tetszőlegesen módosítható, törölhető, beilleszthető, a sorok áthelyezhetők. Ahogyan fentről lefelé haladnak, úgy kezdődnek majd az exportált fájlban.
Az exportálási sablonban minden elvégzett lépés után rá kell kattintani a felső részben a Mentés gombra. A rendszer több egymás utáni lépés esetén csak az utoljára elvégzett lépést menti el.
Itt találja az exportálás összes hozzáférhető sablonjának áttekintését. A Hozzáadás gomb segítségével lehet újat létrehozni. A már nem szükséges sablonok a jobb oldali oszlopban lévő piros ikon segítségével törölhetők ki. Csak a saját sablonokat lehet kitörölni, a rendszersablonok nem törölhetők.
Néha kisebb problémái adódhatnak az exportálással, így adunk egy pár tippet, ami megkönnyíti a munkáját:
PPL exportálás: előfordulhat, hogy az alkalmazás a PPL fájlt nem megfelelő kód miatt nem fogadja. Ilyen esetben lépjen be a PPL adminisztrátorban a menüben a Beállítások menüpontba, és az Import küldemények beállításának a szerkesztésében válassza az Encoding lehetőséget, majd a Central European (Windows) lehetőséget. A változtatások elmentése után az exportált fájl már gond nélkül feltölthető.
Itt található az összes elvégzett exportálás jegyzéke, mint az online exportok, illetve az első könyvjelzőről való normál exportálások is.