Billingo

A Shoptet saját Számlázó modulján túl (amely az adminon belül a Rendelések → Számlák alatt érhető el) webáruházad összeköthető Magyarország egyik legnépszerűbb és legmodernebb számlázó programjával, a Billingóval is. A Billingo alkalmazás segítségével a megrendelést követően az előre meghatározott rendelési állapotok alapján automatikusan kiállítható az előlegszámla (proforma) vagy a végszámla, amely azonnal ki is küldhető a vásárló részére. A kiállított bizonylatokat a Billingo a háttérben automatikusan továbbítja a NAV felé.

Regisztráció és telepítés

Mihez lesz szüksége hozzá?

• Shoptet Billingo alkalmazás
• Billingo felhasználói fiók (teszt vagy éles)
• Billingo API kulcs (V3) és Számlatömb API ID
• Ügyfélkapu és Online Számla technikai felhasználó regisztráció (a Billingo fiók és a NAV összekötéséhez)

1. A Billingo alkalmazás telepítése

Telepítse a Billingo alkalmazást a Shoptet projektére (ha ez még nem történt meg). Megteheti ezt az Alkalmazások oldalra bejelentkezve, vagy közvetlenül az admin felületen az Összekapcsolás → Billingo menüpont alatt.

Görgessen lejjebb. Az alkalmazásunk használati díjáról a telepítés jóváhagyása előtt, vagy webhelyünkön tájékozódhat. Pipálja be a bérlést, majd lépjen a megrendelésre.

2. Billingo fiók regisztrációja

A Billingo felületén regisztráljon egy fiókot (ha még nem rendelkezik vele). A valós adatokkal történő regisztráció mellett lehetősége van tesztfiók létrehozására is a kipróbáláshoz (ebben az esetben a számlák nem kerülnek beküldésre a NAV-hoz).

3. Összekapcsolás a NAV-val

A valós számlák kiállításához és beküldéséhez a Billingo rendszerét össze kell kötnie a NAV-val. Ehhez Ügyfélkapura és egy technikai felhasználó regisztrálására lesz szüksége az Online Számla felületén. A kapott adatokat a Billingo fiókjában kell megadnia.

4. API kulcs és Számlatömb azonosító beszerzése a Billingo-ban

Lépjen a Billingo fiókjában a Beállítások / API kulcsok menüpontba, és hozzon létre egy új API kulcsot az alábbi beállításokkal:

• API verzió: V3
• API neve: Shoptet
• Hozzátartozó összekötés: Egyedi fejlesztés
• API hatásköre: Olvasás, írás
• Ezt a létrejött API kulcsot másolja ki magának.

• Lépjen a Beállítások / Számlázó / Bizonylattömbök képernyőre. Az alapértelmezett Számlatömb sorában talál egy API ID kódot. Ezt szintén másolja ki.

5. Összekapcsolás a Shoptetben

Lépjen vissza a Shoptet webáruháza admin felületére, a Billingo alkalmazás beállításaihoz.

• Illessze be a kimásolt Billingo API kulcsot.
• Illessze be a kimásolt Billingo számlatömb azonosítót (API ID).
• Végül a képernyő alján kattintson a Mentés gombra!

Alapbeállítások

Az integráció számos automatizmust és megjelenítési finomhangolást tesz lehetővé a beállítások fülön:

• Státuszhoz kötött generálás: Külön beállítható az a rendelési állapot, amelynél az előlegszámla (proforma), illetve az az állapot, amelynél a végszámla generálása megtörténik.
• Fizetési módok párosítása és határidők: A kiskereskedelmi és nagykereskedelmi fizetési módok külön-külön párosíthatók a Billingo fizetési módjaival, és mindegyikhez egyedi fizetési határidő (nap) rendelhető.
• Számlán megjelenő információk testreszabása:
  • Beállítható, hogy céges rendelés esetén a cégnév mellett a vásárló neve is megjelenjen.
  • A rendelési tételeknél feltüntethető a termék kódja (SKU) és a tételhez fűzött egyedi megjegyzés.
  • A számlára rákerülhet a rendeléshez írt vásárlói megjegyzés, egy általad megadott fix, általános megjegyzés, vagy akár a kettő kombinációja is.
• Email küldés: Bekapcsolható a számla automatikus kiküldése e-mailben közvetlenül a Billingo rendszerén keresztül. (Ezt a beállítást csak akkor kapcsolja be, ha a Billingo fiókjában az automatikus email küldés nincs bekapcsolva, így elkerülheti, hogy két email kerüljön kiküldésre.)
• Speciális adózás: Lehetőség van speciális ÁFA kulcsok (pl. AAM - Alanyi Adómentes) beállítására, illetve EUR rendelések esetén a rendszer kerekítés nélkül, angol nyelvű számlátállít ki.

Shoptet számlázás deaktiválása

Amennyiben korábban a Shoptet saját számlázóját használta, a Billingo aktiválása után szüntesse meg a korábbi beállításokat a duplikációk elkerülése érdekében. A Billingo telepítése előtti rendeléseket, még a Shoptet számlázóban kezelje. Ellenőrizze a Rendelési státuszait, és az automatikus dokumentum létrehozását kapcsolja ki (Beállítások → Rendelések → Rendelési állapotok). Vegye ki a pipát a számla generálásánál.

Ezenkívül, mivel az adatszolgáltatást ezentúl a Billingo végzi a NAV felé, a Shoptet adminban az Összekapcsolás → Online Számla alatt inaktiválja az ottani alkalmazást.