Rendelések exportálása

Rendelések exportálása

A rendelések különböző formátumokba exportálhatók a webáruházból, így további műveletek is végezhetők velük. Például: csoportosan importálhatók további programokba. Ezt a lehetőséget a Rendelések → Exportálás könyvjelző alatt találja.

1. Exportálás típusa: meghatározza, milyen formátumban és milyen szolgáltatáshoz lesz a végleges exportálás. Számos, előre előkészített rendszerszintű export elérhető különböző szolgáltatókhoz, amivel például a rendelések továbbíthatók módosítás nélkül. Továbbá elkészítheti saját exportját a kívánt paramétekkel. Nagyobb mennyiségű rendelés exportálásához ne az XLSX formátumot használja, hanem a CSV formátumot.
2. Dátum: itt választhatja ki az időszakot. Ezután csak azok a rendelések kerülnek exportálásra, melyek ebben az intervallumban valósultak meg. Válaszható az Összes, meghatározott “tól-ig” Időszak vagy kiválaszthatja a Csak új vagy megváltoztatott rendeléseket. Utóbbi főleg könyvelési programokhoz használatos. Beállítás után a dátum az URL-en keresztüli alsó exportálásba is bekerül.
3. Szinkronizálás: ez a választás csak az online exportáláshoz kötődik, például a külső rendszerrel URL használatával történő szinkronizálásakor. Az adminisztrátorból megállapítható, hogy hány rendelés került szinkronizálásra, valamint beállíthatók a rendelések küldésének paraméterei.
4. IP-cím: ennek a lehetőségnek a bejelölése után az exportálás kizárólag a megadott IP-címről végezhető el.
5. Exportálás gomb: itt hajthatja végre a kiválasztott paraméterek szerinti exportálást.

URL-en keresztüli exportálás

Exportálhatja a rendeléseket úgy is, hogy megadott URL-t illeszt be a böngészőbe vagy más külső programba. Az export letöltésének biztosítása két módon oldható meg:

• Export védelem: ilyenkor egyedi URL cím generálódik egyedi biztonsági hash-sel minden egyes partner számára. Az együttműködés végeztével a hozzáférés megvonható egyes partnerektől, anélkül, hogy a többi partner érintené. Bővebb informáiót az Exportbiztonság cikkünkben talál. Egyedi URL készítéséhez válassza ki a megfelelő partnert a listából.
• Csak konkrét IP cím engedélyezése : csupán egy URL generálódik a feed letöltésére, azonban a hozzáférés korlátozható egyetlen IP címre. Az URL változatlan marad az export teljes időtartama alatt.

Amennyiben csak új vagy módosított rendeléseket magába foglaló exportálást használ, a rendelések sikertelen letöltése esetén a &updateTimeFrom=YYYY-MM-DD csatlakozással tetszőleges dátumtól, vagy esetleg a &updateTimeFrom=YYYY-MM-DD%20HH:MM:SS a végén az exportálás hivatkozással (mint például: &updateTimeFrom=2019-01-31) pontos időpontban is megismételheti a szinkronizálás végrehajtását.

Így biztos lehet abban, hogy az adott dátumtól egyetlen új, illetve módosított rendelés sem hiányzik majd a feedből. Amennyiben 15 percen belül nem csak egyszer tölti le a rendelést, akkor javasoljuk, hogy térjen át erre a módszerre.

Saját típusú exportálás létrehozása

Ez alatt a lehetőség alatt határozható meg és szerkeszthető az exportálás típusa.

Egy sablon duplikálható már létező sablon felhasználásával, beleértve a rendszerszintű sablonokat, ezután szerkeszthető. Ha duplikált sablont használ, a formátumot már nem lehet változtatni. A második lehetőség, hogy egy teljesen új sablont készít, ahol beállíthatja a formátumot és manuálisan hozzáadhatja az igényeinek megfelelő tartalmat.

Erre a lehetőségre kattintva, megnyílik egy párbeszédablak az opciókkal:

1. Itt kiválaszthatja az exportálások valamennyi rendszersablonját. Amennyiben elmenti a sablont, másolatként kerül mentésre, így később is tudja szerkeszteni (ajánlott lehetőség), például bővítheti és csökkentheti az exportálás tartalmát (oszlopok nevét).
2. Ez a lehetőség üres exportálási sablonok létrehozására szolgál. Továbbá megválaszthatja a sablonok formátumát és nevét. Ennek a típusnak az esetében az exportálásban semmilyen tartalom nem lesz, azt manuálisan kell majd hozzáadni, például amikor csak az ügyfelek kézbesítési címét akarja majd exportálni.

Létrehozása után a rendszer közvetlenül a sablon részleteinek a szerkesztéséhez lépteti.

1. Elrejtés

Ha aktív, akkor az export nem jelenik meg a megrendelés részletezésében és a megrendelési listában a tömeges műveletek során.

2. Lehetőségek

Meghatározhatja a kapott fájl tulajdonságait, attól függően, milyen formátumot választ. Például – elválasztó karakterek, hogy exportálja-e a rendszer a fejlécet, stb.

3. Szállítás kódja

Az exportált rendeléseket a szállítás típusa (Szállítás kódja) szerint tudja szűrni. Például, ha csak a Magyar Posta által szállított rendelésekre van szüksége.

4. Rendelés állapota

Az exportált rendeléseket a Rendelés állapota szerint tudja szűrni. Például, ha csak a Teljesített állapotú rendelésekre van szüksége.

5. Tartalmazott oszlopok

Minden olyan oszlop, amely az exportált fájlban használva lesz. Tetszőlegesen lehet bánni velük, a bal oldali részben található a magyarázat, hogy melyik oszlop mire vonatkozik, a jobb oldali részben pedig a kód, ami alatt az oszlop az exportált fájlban megnevezésre került. A tartalom tetszőlegesen módosítható, törölhető, beilleszthető, a sorok áthelyezhetők. Ahogyan fentről lefelé haladnak, úgy kezdődnek majd az exportált fájlban.

Exportálás típusa

Itt találja az exportálás összes hozzáférhető sablonjának áttekintését. A Hozzáadás gomb segítségével lehet újat létrehozni. A már nem szükséges sablonok a jobb oldali oszlopban lévő piros ikon segítségével törölhetők ki. Csak a saját sablonokat lehet kitörölni, a rendszersablonok nem törölhetők.

Tippek és trükkök

Néha kisebb problémái adódhatnak az exportálással, így adunk egy pár tippet, ami megkönnyíti a munkáját:

PPL exportálás: előfordulhat, hogy az alkalmazás a PPL fájlt nem megfelelő kód miatt nem fogadja. Ilyen esetben lépjen be a PPL adminisztrátorban a menüben a Beállítások menüpontba, és az Import küldemények beállításának a szerkesztésében válassza az Encoding lehetőséget, majd a Central European (Windows) lehetőséget. A változtatások elmentése után az exportált fájl már gond nélkül feltölthető.

Hozzáférési log

Itt található az összes elvégzett exportálás jegyzéke, mint az online exportok, illetve az első könyvjelzőről való normál exportálások is.