Rendelések exportálása

A rendelések különböző formátumokba exportálhatók a webáruházból, így további műveletek is végezhetők velük. Például: csoportosan importálhatók további programokba. Ezt a lehetőséget a Rendelések → Exportálás könyvjelző alatt találja.

Exportálás típusa: meghatározza, milyen formátumban és milyen szolgáltatáshoz lesz a végleges exportálás. Számos, előre előkészített rendszerszintű export elérhető különböző szolgáltatókhoz, amivel például a rendelések továbbíthatók módosítás nélkül. Továbbá elkészítheti saját exportját a kívánt paramétekkel. Nagyobb mennyiségű rendelés exportálásához ne az XLSX formátumot használja, hanem a CSV formátumot.
Dátum: itt választhatja ki az időszakot. Ezután csak azok a rendelések kerülnek exportálásra, melyek ebben az intervallumban valósultak meg. Válaszható az Összes, meghatározott “tól-ig” Időszak vagy kiválaszthatja a Csak új vagy megváltoztatott rendeléseket. Utóbbi főleg könyvelési programokhoz használatos. Beállítás után a dátum az URL-en keresztüli alsó exportálásba is bekerül.
Szinkronizálás: ez a választás csak az online exportáláshoz kötődik, például a külső rendszerrel URL használatával történő szinkronizálásakor. Az adminisztrátorból megállapítható, hogy hány rendelés került szinkronizálásra, valamint beállíthatók a rendelések küldésének paraméterei.
IP-cím: ennek a lehetőségnek a bejelölése után az exportálás kizárólag a megadott IP-címről végezhető el.
Exportálás gomb: itt hajthatja végre a kiválasztott paraméterek szerinti exportálást.

URL-en keresztüli exportálás

Exportálhatja a rendeléseket úgy is, hogy megadott URL-t illeszt be a böngészőbe vagy más külső programba. Az export letöltésének biztosítása két módon oldható meg:

Export védelem: ilyenkor egyedi URL cím generálódik egyedi biztonsági hash-sel minden egyes partner számára. Az együttműködés végeztével a hozzáférés megvonható egyes partnerektől, anélkül, hogy a többi partner érintené. Bővebb informáiót az Exportbiztonság cikkünkben talál. Egyedi URL készítéséhez válassza ki a megfelelő partnert a listából.
Csak konkrét IP cím engedélyezése : csupán egy URL generálódik a feed letöltésére, azonban a hozzáférés korlátozható egyetlen IP címre. Az URL változatlan marad az export teljes időtartama alatt.

Amennyiben csak új vagy módosított rendeléseket magába foglaló exportálást használ, a rendelések sikertelen letöltése esetén a &updateTimeFrom=YYYY-MM-DD csatlakozással tetszőleges dátumtól, vagy esetleg a &updateTimeFrom=YYYY-MM-DD%20HH:MM:SS a végén az exportálás hivatkozással (mint például: &updateTimeFrom=2019-01-31) pontos időpontban is megismételheti a szinkronizálás végrehajtását.

Így biztos lehet abban, hogy az adott dátumtól egyetlen új, illetve módosított rendelés sem hiányzik majd a feedből. Amennyiben 15 percen belül nem csak egyszer tölti le a rendelést, akkor javasoljuk, hogy térjen át erre a módszerre.

Saját típusú exportálás létrehozása

Ez alatt a lehetőség alatt határozható meg és szerkeszthető az exportálás típusa.

Egy sablon duplikálható már létező sablon felhasználásával, beleértve a rendszerszintű sablonokat, ezután szerkeszthető. Ha duplikált sablont használ, a formátumot már nem lehet változtatni. A második lehetőség, hogy egy teljesen új sablont készít, ahol beállíthatja a formátumot és manuálisan hozzáadhatja az igényeinek megfelelő tartalmat.

Erre a lehetőségre kattintva, megnyílik egy párbeszédablak az opciókkal:

Itt kiválaszthatja az exportálások valamennyi rendszersablonját. Amennyiben elmenti a sablont, másolatként kerül mentésre, így később is tudja szerkeszteni (ajánlott lehetőség), például bővítheti és csökkentheti az exportálás tartalmát (oszlopok nevét).
Ez a lehetőség üres exportálási sablonok létrehozására szolgál. Továbbá megválaszthatja a sablonok formátumát és nevét. Ennek a típusnak az esetében az exportálásban semmilyen tartalom nem lesz, azt manuálisan kell majd hozzáadni, például amikor csak az ügyfelek kézbesítési címét akarja majd exportálni.

Létrehozása után a rendszer közvetlenül a sablon részleteinek a szerkesztéséhez lépteti.

1. Elrejtés

Ha aktív, akkor az export nem jelenik meg a megrendelés részletezésében és a megrendelési listában a tömeges műveletek során.

2. Lehetőségek

Meghatározhatja a kapott fájl tulajdonságait, attól függően, milyen formátumot választ. Például – elválasztó karakterek, hogy exportálja-e a rendszer a fejlécet, stb.

3. Szállítás kódja

Az exportált rendeléseket a szállítás típusa (Szállítás kódja) szerint tudja szűrni. Például, ha csak a Magyar Posta által szállított rendelésekre van szüksége.

4. Rendelés állapota

Az exportált rendeléseket a Rendelés állapota szerint tudja szűrni. Például, ha csak a Teljesített állapotú rendelésekre van szüksége.

5. Tartalmazott oszlopok

Minden olyan oszlop, amely az exportált fájlban használva lesz. Tetszőlegesen lehet bánni velük, a bal oldali részben található a magyarázat, hogy melyik oszlop mire vonatkozik, a jobb oldali részben pedig a kód, ami alatt az oszlop az exportált fájlban megnevezésre került. A tartalom tetszőlegesen módosítható, törölhető, beilleszthető, a sorok áthelyezhetők. Ahogyan fentről lefelé haladnak, úgy kezdődnek majd az exportált fájlban.

Az exportálási sablonban minden elvégzett lépés után rá kell kattintani a felső részben a Mentés gombra. A rendszer több egymás utáni lépés esetén csak az utoljára elvégzett lépést menti el.

Exportálás típusa

Itt találja az exportálás összes hozzáférhető sablonjának áttekintését. A Hozzáadás gomb segítségével lehet újat létrehozni. A már nem szükséges sablonok a jobb oldali oszlopban lévő piros ikon segítségével törölhetők ki. Csak a saját sablonokat lehet kitörölni, a rendszersablonok nem törölhetők.

Tippek és trükkök

Néha kisebb problémái adódhatnak az exportálással, így adunk egy pár tippet, ami megkönnyíti a munkáját:

PPL exportálás: előfordulhat, hogy az alkalmazás a PPL fájlt nem megfelelő kód miatt nem fogadja. Ilyen esetben lépjen be a PPL adminisztrátorban a menüben a Beállítások menüpontba, és az Import küldemények beállításának a szerkesztésében válassza az Encoding lehetőséget, majd a Central European (Windows) lehetőséget. A változtatások elmentése után az exportált fájl már gond nélkül feltölthető.