Minden vásárlást követően kötelessége az online kereskedőnek számlát kiállítania, a rendelésről maximum pár napon belül (a mindenkori jogszabályoknak megfelelően), amelyet legkésőbb a csomag átvételekor kell megkapnia az ügyfélnek.
Számlázz.hu
A Shoptet Számlázón túl (Rendelések → Számlák, amely az Online Számla modulunkkal együtt működik NAV-állóan) a Magyarországon egyik legnépszerűbb számlázó program is elérhető a Shoptet rendszerében. A Számlázz.hu alkalmazás segítségével a megrendelést követően egy kattintással kiállítható a számla, illetve annak kiküldése a vásárló részére.
Alkalmazás telepítése
|
Mihez lesz szüksége hozzá?
|
1. Telepítse a Számlázz.hu alkalmazást a Shopteten (ha ez még nem történt meg), Összekapcsolás→ Számlázz.hu (01. ábra).
2. A Számlázz.hu felületén regisztráljon egy fiókot (ha még nem rendelkezik vele; a külső számlázóban a szolgáltatáscsomagtól függőek az árak), amelyet itt teheti meg. Csak valós adatokat adhat meg a rendszerbe történő regisztráció során, de használhat tesztüzemet a kipróbáláshoz (ekkor a számlák nem mennek be a NAV-hoz).
3. A valós számlák kiállításához és beküldéséhez Ügyfélkapura lesz szüksége, illetve technikai felhasználó regisztrálására az Online Számlában (egyet egy helyen tud felhasználni). Ennek leírását ide kattintva találja.
4. A kulcsgenerálást követően, az ott létrejött adatokat meg kell adnia a Számlázz.hu fiókjában, hogy az az Online Számlához csatlakozni tudjon. Itt teheti ezt meg.
| Amennyiben a Shoptet Számlázó már volt aktiválva korábban a webáruházban, szüntesse meg a korábbi beállításokat. Erről bővebben alább olvashat. |
Számla kiállítása és szinkronizáció
Ezt követően ha rendelés érkezik a webáruházába, azt amikor Fizetettre állítja (06. ábra), akkor kiállításra kerül a számla a Számlázz.hu felületén, amely pár percen belül megjelenik a Kimenő számlák között itt, vagy a vezérlőpulton is láthatja azokat itt.
06. ábra