Kötelező mezők

A kötelező mezőkben állíthatja be, hogy a vásárló milyen adatokat ad meg a megrendelési folyamat Személyes adatok lépésében, és ezek közül melyeket kötelező kitöltenie. A beállítást a Beállítások → Ügyfelek → Kötelező mezők menüpont alatt találja.

Ugyanezek a mezők a regisztrációnál is megjelennek, ha a vásárló olyan vásárlói csoportba tartozik, amelynél a teljes profil kitöltése kötelező. Bővebb információk a vásárlói csoportok beállításairól az Ügyfélcsoportok című cikkben olvashatók.

A mezők beállítása#

A mezők a Számlázási cím, Vállalati adatok, Kapcsolattartási információk és Szállítási cím részekre vannak osztva. Minden mezőnél az alábbi lehetőségek közül választhat:

• kötelező: a mező megjelenik a vásárlónak, és kitöltése nélkül nem tudja befejezni a megrendelést. A megrendelési folyamatban piros csillag jelöli.
• nem kötelező: a mező megjelenik, de a vásárlónak nem kell kitöltenie.
• ne jelenítse meg: a mező nem jelenik meg a vásárlónak.

Az e-mail cím és a számlázási címnél megadott ország beállítása nem módosítható.

Számlázási cím#

Ez a rész a vásárló teljes nevét és a cím egyes részeit tartalmazza: utca, házszám, város, megye, irányítószám és ország.

Mentés a regisztrált vásárlóknál#

Ha a vásárló csak a minimális adatokkal regisztrál (e-mail cím és jelszó), az első megrendelésnél a fiókjához hozzáadódik a számlázási cím, együtt az esetleges cégnévvel, cégjegyzékszámmal és közösségi adószámmal, de csak akkor, ha ezek a mezők kötelezőként vannak beállítva.

Az ügyfél részleteiben az admin felületen már kitöltött adatok nem íródnak felül. Ha a mezők nem kötelezőek, semmi sem egészül ki.

Vállalati adatok#

Ez a rész a Cégnév, Cégjegyzékszám, Közösségi adószám, Adószám és Belső megrendelésszám mezőket tartalmazza. Azt, hogy a vállalati adatok hogyan jelennek meg a vásárlónak a megrendelési folyamatban, a rész első sora, a Vállalati adatok határozza meg:

• nem kötelező: a vásárló először bejelöli a Cégadatok megadása lehetőséget, és csak ezután jelennek meg neki a vállalati mezők.
• kötelező: a vállalati mezők a Cégadatok megadása lehetőség nélkül, azonnal megjelennek minden vásárlónak.

Azt, hogy mely vállalati mezők jelenjenek meg, és kötelezőek-e, mezőnként külön állíthatja be.

Belső megrendelésszám#

A cégként vásárló ügyfelek gyakran saját, számozott megrendelés alapján vásárolnak, és ennek számára a számlán is szükségük van. A Belső megrendelésszám mezőben ezt közvetlenül a megrendelési folyamatban adhatják meg. A mező alapértelmezett beállítása ne jelenítse meg, így a vásárlóknak csak azután jelenik meg, hogy bekapcsolta:

• nem kötelező: a vásárlónak a vállalati adatok között megjelenik a Belső megrendelésszám megadása jelölőnégyzet. Ha bejelöli, a megjelenő mezőbe beírhatja a számot.
• kötelező: a mező azonnal megjelenik, és a vásárlónak ki kell töltenie.

A szám formátumára nincsenek szabályok, a vásárló betűket, számokat és egyéb karaktereket is megadhat. A regisztrációnál a mező nem jelenik meg.

A megadott szám a megrendeléshez mentődik. A megrendelés részleteiben a Belső megrendelésszám mezőben találja, ahol kiegészítheti vagy módosíthatja, a kézzel létrehozott megrendelésnél is. Számla, díjbekérő vagy szállítólevél kiállításakor a szám átkerül a dokumentumra, és rá is nyomtatódik. Bővebben a Számlázás című cikkben.

A szám a megrendelések, díjbekérők és számlák CSV, XLSX és XML exportjában is szerepel. Saját exporttípusban a #internalOrderNumber# kód alatt találja. A Pohoda és Money S3 exportokba nem kerül át.

Kapcsolattartási információk#

Ez a rész a telefonszámot, az e-mail címet és a születési dátumot tartalmazza. Az e-mail cím mindig kötelező, a másik két mező beállítását módosíthatja.

Szállítási cím#

A szállítási cím mezői csak a Szállítás más címre lehetőség bejelölése után jelennek meg a vásárlónak.

Mentett szállítási címek#

Ha a vásárló korábban már regisztrált és megrendelést adott le, a megrendelési folyamatban megjelenhet egy legördülő menü azokkal a szállítási címekkel, amelyeket a korábbi megrendeléseinél megadott.

Ha azt szeretné, hogy a szállítási cím a regisztrált vásárlóhoz mentődjön, a szállítási cím mezőit állítsa kötelezőre. Ha a vásárló nem szeretné használni a szállítási címet, a rendszer nem fogja kötelezni a kitöltésére.

Ha a vásárló a legördülő menüből kiválaszt egy mentett címet, és módosítja valamelyik adatát:

• az üres kötelező mezők kiegészülnek a kiválasztott szállítási címben,
• a többi mező nem változik.

Ha a vásárló a legördülő menüből nem választ címet, és kézzel ad meg egy újat:

• nem kötelező mezők esetén semmi sem mentődik,
• kötelező mezők esetén az új cím a regisztrált vásárlóhoz mentődik.