A Termékek automatikus importálása alkalmazással hasznos eszközre tesz szert az adatok XML feed segítségével történő frissítéséhez. Egyszerűen összekapcsolhatja vele a webáruházát a beszállítóval vagy a többi webáruházával. Nem kell majd manuálisan ellenőrizni a raktárkészlet és az árak változását, a kiegészítő minden frissítést elvégez ön helyett.
Az alkalmazások kiválasztásában és megrendelésében szívesen segítünk önnek az info@shoptet.hu e-mail címen.
Tartalom:
|
Lehetőség van több automatikus importálás hozzáadására (a legjobb hír pedig az, hogy korlátlan számú beszállítótól), továbbá gyakrabban frissíthetők az olyan információk, mint a raktárkészlet, a hozzáférhetőség illetve az ár. Ez azt jelenti, hogy akár 16 olyan különböző „ablakhoz“ jut általa, így megtervezheti az egyes feedek egy napon belüli frissítéseinek elosztását (a frissítések maximális gyakorisága a díjcsomagtól függően különböző = 1x Free, Basic, 3x Business, 6x Profi és az Enterprise tarifánál akár 16x). A teljes automatikus import naponta egyszer történik, 8 időablak közül választhat. Az import manuális indítása csak „krízis“ esetekre szolgál, és havonta hatszor lehet elindítani.
|
Mit jelent a termékek automatikus importálása?
Ez a termékek *.xml fájlok segítségével történő frissítésének olyan lehetősége, melyből a rendszer adott időhorizontban tölti le az információkat. Így a fájlnak valahol az interneten elhelyezettnek kell lennie.
Ezáltal a termékeit egyszerűen tudja frissíteni anélkül, hogy az adatokat manuális importáláson keresztül fel kellene töltenie. Továbbá beállíthatja, hogy milyen értékek frissítésére kerüljön sor, például csak közvetlenül a beszállítók szerinti raktáron lévő darabszámot frissítse.
A fájlnak (feednek) *.xml formátumban validnak kell lennie. Ez azt jelenti, hogy a szerkezetének meg kell felelnie a Relax NG specifikációnak. A validitásra vonatkozó részletes információkat az XML validitás súgóban találja, ideértve az arra az eljárásra vonatkozó példát is, amikor az *.xml fájl nem megy át a validitáson.
Teljes import - napi 1x mindegyik díjcsomag - A teljes importálást, naponta egyszer 00:00 és 07:00 között történik, és egy frissítési importálást, amely 08:00 és 23:00 között ütemezhető. Mindkét importálás azonos beszállítói XML feedet használ, viszont a frissítésimportálás csak néhány tulajdonságot frissít, és csak a létező termékek esetében.
Akár korlátlan számú különböző beszállítótól származó frissítési importálás is beállítható, ami abban az esetben ideális, ha nagyszámú olyan beszállítója van, akitől termékeket fogad (01. ábra).
01. ábra
A napi egyszerinél gyakrabban elvégzendő raktárfrissítéseknél frissítésimportálás történik, amelyből legfeljebb 16 alkalom lehet a legmagasabb díjcsomagban. Az adott érték az összes automatikus importálásra együttesen vonatkozik.
| Tarifa | Naponta hozzáférhető aktualitások száma |
|---|---|
| Free, Basic | 1x |
| Business | 3x |
| Profi | 6x |
| Enterprise | 16x |
Új importálás hozzáadása
A termékek automatikus importálása a Termékek → Automatikus importálások részben található (01. ábra). Amennyiben semmilyen automatikus importálása nincs hozzáadva, használja az Import hozzáadása gombot. Ezután az egyes importálások a táblázatban jelennek majd meg, és a hozzáadásuk korlátlan számú beszállítótól lehetséges.
Az új importálásnál négy érték megadása szükséges.
- Név: olyan elnevezés, amivel meg tudja különböztetni egymástól az importálásokat.
- Import kód: egyedi kód, ami alapján az automatikus importálás felismeri, hogy melyik termékek kerültek létrehozásra, illetve frissítésre. Az értéknek egyedinek kell lennie.
- Beszállító típus: a Relax NG specifikációban szereplő normál takarmányokhoz válassza a Shoptet lehetőséget.
- Alapértelmezett beszállító: ha a termékeknek nincs a feedben feltüntetett beszállítója, a kiválasztott beszállító kerül hozzáadásra (02. ábra).
- XML feed URL-je: adja meg az *.xml fájljának az URL-címét, érvényesnek kell lennie. A validálás az importálás részletezésében végezhető el, ha az *.xml fájlt nem lehet feltölteni, akkor értesítést kap a rendszertől.
02. ábra
A feedet először validálni kell. A különböző importálások részletezésében egyszerűen elvégezheti ezt a műveletet az érvényesít nevű gomb segítségével.
Alapbeállítás
- Név: olyan elnevezés, amivel meg tudja különböztetni egymástól az importálásokat (04. ábra).
- Importálási kód: egyedi kód, ami alapján az automatikus importálás felismeri, hogy melyik termékek kerültek létrehozásra illetve frissítésre. Az értéket Ön határozza meg, azonban fontos, hogy a többi automatikus importálásnál ne használja.
- Termék prefix kódja: felkínálja az olyan érték beállításának lehetőségét, ami az *.xml fájlban megadott termék kódja elé másolódik be; ez a lehetőség abban az esetben előnyös, ha több olyan automatikus importálása is van, ahol azonos lehet a beszállítók kódja. Amennyiben beállítja ezt az értéket, mentés után azonnal megváltoztatja a kódot.
- Szolgáltatók típusa: általában Shoptet.
- Alapértelmezett raktár: ha több raktárral rendelkezik, itt állíthatja be, melyikbe kerüljenek a termékek az importálás során.
- XML feed URL-címe: adja meg az *.xml fájljának az URL-címét, validnak kell lennie. A validálás még egy ellenőrzésen is átmegy, abban az esetben, ha az *.xml fájlt nem lehet feltölteni, értesítést kap a rendszertől.
- Mentés gomb: ugyanaz a funkciója, mint máshol az admin felületen, elmenti a megváltoztatott értékeket.
- Manuális futtatás gomb: ez a lehetőség egy hónapban csak 6-szor hozzáférhető és tartalékként szolgál arra az esetre, ha a termékek importálását azonnal kell elvégeznie, például adathiba miatt.
- Engedélyezés / Letiltás gomb: elindítja illetve kikapcsolja az automatikus frissítést, így a fájl letöltését bármikor megszakíthatja.
- Törlés gomb: eltávolítja az adott automatikus importálást.
Importálás beállítása
- Termékek párosítása: itt választható ki, hogy milyen értékek szerint kell a termékeket frissíteni, két lehetőség közül választhat: Termékkód / EAN kód.
- Áregyüttható: ez a mező arra szolgál, hogy amennyiben szeretné a fájlban küldésre kerülő árat módosíthatja. Az érték ezután tizedesvessző segítségével adható meg; az alapértelmezett érték 1, ami 100% értéknek felel meg. Amennyiben például 10%-kal magasabb értéket akar beállítani, úgy ez alapján 1,1-et kell beírnia.
- A feedből hiányzó termékek: meghatározza, hogy mi legyen azokkal a termékekkel, amik már nem szerepelnek a fájlban (például azok a termékek, amik már nincsenek a beszállító kínálatában); itt négy lehetőség áll a rendelkezésére: Változatlanul hagyni / Törölni a terméket / Termék elrejtése / Ne jelenjen meg a webáruház navigációjában.
- Termékek frissítése: azt állítja be, hogy melyik termékeket kell frissíteni: Összes / Csak új / Csak módosított.
- Kategóriába sorolás: ebbe a cellába annak a kategóriának a nevét kell megadni, amibe a fájlból az új termékek feltöltésre kerülnek; abban az esetben állítsa be, ha a fájlban más kategóriák vannak, mint amire Önnek szüksége van (kitöltéskor nem kell aktiválni a kategóriákat).
Ütemezés
| Ugyanarra az órára nem lehet több importálást beállítani, így ha kettő vagy több frissítést akar végezni, más hozzáférhető órát kell választania. |
Ezen a könyvjelzőn határozza meg, hogy mikor történjen meg az automatikus importálás frissítése, függetlenül attól, hogy az teljes vagy frissítési importálás-e (03.ábra).
- Teljes importálás ütemezése: a frissítést kikapcsolhatja, vagy beállíthatja a frissítés idejét 00:00 és 07:00 közötti időszak valamelyik órájára, az importálás így naponta csak egyszer kerül elvégzésre.
-
Frissítési importálás ütemezése: 08:00-tól és 23:00-ig terjedő időszak valamelyik órája közül választhat, és gyakoribb frissítést is beállíthat. A maximális darabszám a tarifájától függően különböző lehet, például a Enterprise tarifánál akár napi 16 alkalomra is beállíthatja (a frissítés lehetősége díjcsomagkonként eltérő = a Free, Basic 1, a Business 3, Profi 6 és az Enterprise esetén akár 16). Ez az érték ugyanakkor minden feedre egységes, azaz pl.: három automatikus importálásnál ez az egyes frissítésekre használható 4 „időablak“ lesz (abban az esetben, ha mind a 3 feedhez egyenletesen akarja végezni a frissítést).
03. ábra
Importálás tételei
Annak a beállítására vonatkozik, hogy milyen elemekből töltse le a rendszer az információkat és frissítse azokat a termékeknél, amennyiben azok új termékek a fájlban; elsődlegesen minden adat a megadott *.xml fájlban kerül feltöltésre, utána pedig már eszerint a beállítás szerint kerül frissítésre.
- Teljes importálás: naponta csak egyszer történik és itt minden lehetőség közül lehet választani. A további információkat a Teljes importálás tételeinek táblázata tartalmazza.
- Frissítési importálás: a tarifától függően naponta többször történik. A frissítés sebessége miatt csak egyes lehetőségek választhatók. A további információkat a Frissítési importálás tételeinek táblázata tartalmazza.
Külső ID
Ez a jel (EXTERNAL_ID), illetve annak értéke, segít párosítani a változatokat a konkrét termékkel. Használatával mellőzhető az összes többi változat megadása az *.xml fájlban. A mező 0-9 számjelet és A-Z betűjelet tartalmazhat.
Nem az automatikus import elemek közé tartozik, ha értéket ad meg ebbe a mezőbe, akkor mindig frissítésre kerül.
Teljes import tételei:
| Mező neve | Az elem neve az XML-feedben | Magyarázat |
|---|---|---|
| Kód | CODE | Termék vagy változat kód. Nem tartozik a frissítendő opcionális mezők közé. Eszerint a termékek az automatikus importálás során párosulnak. Új termékek esetében kötelező mező. |
| Név | NAME | Termék neve. Új termékek esetében kötelező mező. |
| Kiegészítés | APPENDIX | Terméknév kiegészítés. Különleges ajánlatok és ajándékok másolására használható, további információk az Ajándékok a megrendeléshez és termékekhez cikkben találhatók . |
| URL | URL | URL, ahol a termék található. |
| Gyártói kód | EXTERNAL CODE | Termék vagy változat gyártói kódja. |
| EAN | EAN | EAN termékkód. A termékek az EAN kód szerint is párosíthatók az automatikus importálás során. |
| PLU | PLU | Egy termék vagy változat PLU (árkövetési kódja). |
| Termék szám | PRODUCT_NUMBER | A termék vagy változat termékszáma. |
| Sorozatszám | SERIAL_NUMBER | A termék vagy változat sorozatszáma. |
| Gyártói cikkszám (MPN) | PART_NUMBER | A termék vagy változat gyártói cikkszáma (MPN). |
| Ár | PRICE / PRICE_VAT |
Termék ár - meg lehet különböztetni, hogy az ár ÁFA nélküli (PRICE) vagy ÁFA-val rendelkezik (PRICE_VAT). Opcionálisan megadhatja a termék ÁFA kulcsát az ÁFA részben. Új termékek esetében kötelező mező. |
| Nyilvántartási ár | PURCHASE_PRICE | A termék nyilvántartási ára, amelyből ezután kiszámítják az árrést és a nyereséget. |
| Standard ár | STANDARD_PRICE | A termék eredeti ára, ha kitöltik, megmutatja az eredeti és aktuális ár közötti különbséget. |
| Készlet | STOCK | Felsőbbrendű címke, darabszámhoz, minimális és maximális rendelhető mennyiség. |
| Rövid leírás | SHORT_DESCRIPTION | A termék rövid leírása megadható HTML címkékkel együtt. |
| Mértékegység | UNIT | Megadja, hogy a termék melyik egységben szerepel, az alapértelmezett darabok. |
| Láthatóság | VISIBILITY | A termék elrejtése és megjelenítése - a hidden érték elrejti a terméket, a visible érték az alapértelmezett állapot, amelyben a termék látható lesz. Egyéb lehetséges értékek: blocked - megakadályozza a termék megrendelését; showRegistered - a termék csak regisztrált felhasználók számára látható; blockUnregistered - a terméket nem lehet megvásárolni, ha az ügyfél nincs regisztrálva; detailOnly - nem jelenik meg a webshop navigációjában. |
| Garancia | WARRANTY | Meghatározza a termék garanciáját; ami a címkén szerepel, a webáruházban is megjelenik. |
| Tömeg | WEIGHT | Megadja a termék súlyát, az egységeket kg-ra állítja be. |
| Valuta | CURRENCY | Pénznem nemzetközi formátumban (HUF, EUR stb.). |
| Kategória | CATEGORY | Megadja, hogy a termék melyik kategóriába tartozik, többször használható. Ha termékeket áthelyez a kategóriájába, ezt ki kell zárnia a frissítésből. |
| Leírás | DESCRIPTION |
A részletes termékleírás tartalmazhat HTML tageket is. Maximális hossz: 32767 karakter. |
| Címkék | FLAGS | Az Akció, a Tipp, az Újdonság három címke, amely hozzárendelhető egy termékhez. |
| Ingyenes szállítás | FREE_SHIPPING | Az ingyenes szállítási zászló befolyásolja a szállítás vagy a fizetés árát. |
| Képek | IMAGES | A képet a webshopba való megfelelő átvitelhez az internetre kell feltöltenie, és meg kell adnia az URL-jét. |
| Információs paraméterek | INFORMATION_PARAMETERS | Ezek olyan szűrési paraméterek, amelyek felhasználhatók paraméterszűrők létrehozására. |
| Paraméterek | PARAMETERS | Termékváltozatok, legfeljebb 3 különböző változatérték adható meg. |
| Tulajdonságok | TEXT_PROPERTIES | Leíró paraméterek, ide írja be a termékinformációkat (anyag, szín stb.). |
| Tárgy típusa | ITEM_TYPE | Meghatározza, hogy termékről, használt termékről vagy szolgáltatásról van-e szó. Az értékek a product, bazaar (használt), service. |
| Gyártó | MANUFACTURER | A termék gyártója. |
| Forgalmazó | SUPPLIER | Termék forglmazója. Még akkor is, ha a szállító hírcsatornája nem tartalmazza ezt a márkát, a webshop termékrészletében hozzáadhatja a szállítót a termékhez. Ettől kezdve a rendszer regisztrálja ezt a címkét az importálás során. |
| Maximális mennyiség | MAXIMAL_AMOUNT | A termék megrendelhető maximális darabszáma a STOCK címkéhez tartozik. |
| Minimális mennyiség | MINIMAL_AMOUNT | A termék megrendelhető minimális darabszáma a STOCK címkéhez tartozik. |
| Mínuszba vásárlás | NEGATIVE_AMOUNT | Jelzi, hogy a termék negatív készletben is megvásárolható-e. |
| Összeg | AMOUNT | Átadja a készletben lévő darabszámot, mindig a STOCK főelemhez tartozik. A helyes frissítéshez ellenőrizni kell a Készlet opciót. |
| Elérhetőség | AVAILABILITY | Elérhetőség, a készletgazdálkodás szerint felosztható. Ha a webáruházban aktív, két lehetősége van: AVAILABILITY_IN_STOCK és AVAILABILITY_OUT_OF_STOCK. |
| Hasonló termékek | ALTERNATIVE_PRODUCTS | Ezeket a termékkód, a többszörös használat képessége alapján határozzák meg. |
| Ajándékok a termékhez | GIFTS | Ezeket a termékkód, a többszörös használat képessége alapján határozzák meg. |
| Kapcsolódó termékek | RELATED_PRODUCTS | Ezeket a termékkód, a többszörös használat képessége alapján határozzák meg. |
| Szokatlan (atipikus) szállítás | ATYPICAL_SHIPPING | Meghatározza, hogy a termék a megszokottól eltérő szállítást igényel-e, és ezért megjelenik-e egy szokatlan szállítási lehetőség a kosárban. |
| Szokatlan (atipikus) fizetés | ATYPICAL_BILLING | Meghatározza, hogy a termék a megszokottól eltérő fizetést igényel-e, és ezért megjelenik-e egy szokatlan fizetési lehetőség a kosárban. |
|
Kapcsolódó fájlok |
RELATED_FILES |
Fájlok importálása (például .pdf) Minta: |
A Frissítési import táblázata:
| Mező neve | Az elem neve az XML-hírcsatornában | Magyarázat |
|---|---|---|
| Ár | PRICE / PRICE_VAT | A termék ára; meg lehet különböztetni, hogy az ár ÁFA nélküli, vagy ÁFA-val rendelkezik. |
| Nyilvántartási ár | PURCHASE_PRICE | A termék nyilvántartási ára, amelyből ezután kiszámítják az árrést és a nyereséget. |
| Standard ár | STANDARD_PRICE | A termék eredeti ára, ha kitöltik, megmutatja az eredeti és aktuális ár közötti különbséget. |
| Láthatóság | VISIBILITY | A termék elrejtése és megjelenítése - a hidden érték elrejti a terméket, a visible érték az alapértelmezett állapot, a termék látható lesz. Egyéb lehetséges értékek: blocked - megakadályozza a termék megrendelését; showRegistered - a termék csak regisztrált felhasználók számára látható; blockUnregistered - a terméket nem lehet megvásárolni, ha az ügyfél nincs regisztrálva; detailOnly - nem jelenik meg a webshop navigációjában. |
| Maximális mennyiség | MAXIMAL_AMOUNT | A termék megrendelhető maximális darabszáma a STOCK címkéhez tartozik. |
| Minimális mennyiség | MINIMAL_AMOUNT | A termék megrendelhető minimális darabszáma a STOCK címkéhez tartozik. |
| Mínuszba vásárlás | NEGATIVE_AMOUNT | Jelzi, hogy a termék negatív készletben is megvásárolható-e. |
| Összeg | AMOUNT | Átadja a készletben lévő darabszámot, mindig a STOCK főelemhez tartozik. A helyes frissítéshez ellenőrizni kell a Készlet opciót. |
| Elérhetőség | AVAILABILITY | Elérhetőség, a készletgazdálkodás szerint felosztható. Ha a webáruházban aktív, két lehetősége van: AVAILABILITY_IN_STOCK és AVAILABILITY_OUT_OF_STOCK. |
| Szokatlan (atipikus) szállítás | ATYPICAL_SHIPPING | Meghatározza, hogy a termék a megszokottól eltérő szállítást igényel-e, és ezért megjelenik-e egy szokatlan szállítási lehetőség a kosárban. |
| Szokatlan (atipikus) fizetés | ATYPICAL_BILLING | Meghatározza, hogy a termék a megszokottól eltérő fizetést igényel-e, és ezért megjelenik-e egy szokatlan fizetési lehetőség a kosárban. |