Automatikus import - Termékek

A Termékek automatikus importálása alkalmazással hasznos eszközre tesz szert az adatok XML feed segítségével történő frissítéséhez. Egyszerűen összekapcsolhatja vele a webáruházát a beszállítóval vagy a többi webáruházával. Nem kell majd manuálisan ellenőrizni a raktárkészlet és az árak változását, a kiegészítő minden frissítést elvégez ön helyett.

Az alkalmazások kiválasztásában és megrendelésében szívesen segítünk önnek az info@shoptet.hue-mail címen.

Lehetőség van több automatikus importálás hozzáadására (a legjobb hír pedig az, hogy korlátlan számú beszállítótól), továbbá gyakrabban frissíthetők az olyan információk, mint a raktárkészlet, a hozzáférhetőség illetve az ár. Ez azt jelenti, hogy akár 16 olyan különböző „ablakhoz“ jut általa, így megtervezheti az egyes feedek egy napon belüli frissítéseinek elosztását (a frissítések maximális gyakorisága a díjcsomagtól függően különböző = 1x Free, Basic, 3x Business, 6x Profi és az Enterprise tarifánál akár 16x).

A teljes automatikus import naponta egyszer történik, 8 időablak közül választhat.

Az import manuális indítása csak „krízis“ esetekre szolgál, és havonta hatszor lehet elindítani.

Mit jelent a termékek automatikus importálása?

Ez a termékek XML fájlok segítségével történő frissítésének olyan lehetősége, melyből a rendszer adott időhorizontban tölti le az információkat. Így a fájlnak valahol az interneten elhelyezettnek kell lennie.

Ezáltal a termékeit egyszerűen tudja frissíteni anélkül, hogy az adatokat manuális importáláson keresztül fel kellene töltenie. Továbbá beállíthatja, hogy milyen értékek frissítésére kerüljön sor, például csak közvetlenül a beszállítók szerinti raktáron lévő darabszámot frissítse.

A fájlnak (feednek) XML formátumban validnak kell lennie. Ez azt jelenti, hogy a szerkezetének meg kell felelnie a Relax NG specifikációnak. A validitásra vonatkozó részletes információkat az XML validitás súgóban találja, ideértve az arra az eljárásra vonatkozó példát is, amikor az XML fájl nem megy át a validitáson.

Teljes import - napi 1x mindegyik díjcsomag - A teljes importálást, naponta egyszer 00:00 és 07:00 között történik, és egy frissítési importálást, amely 08:00 és 23:00 között ütemezhető. Mindkét importálás azonos beszállítói XML feedet használ, viszont a frissítésimportálás csak néhány tulajdonságot frissít, és csak a létező termékek esetében.
Akár korlátlan számú különböző beszállítótól származó frissítési importálás is beállítható, ami abban az esetben ideális, ha nagyszámú olyan beszállítója van, akitől termékeket fogad (01. ábra).

A napi egyszerinél gyakrabban elvégzendő raktárfrissítéseknél frissítésimportálás történik, amelyből legfeljebb 16 alkalom lehet a legmagasabb díjcsomagban. Az adott érték az összes automatikus importálásra együttesen vonatkozik.

Tarifa	Naponta hozzáférhető aktualitások száma
Free, Basic	1x
Business	3x
Profi	6x
Enterprise	16x

Új importálás hozzáadása

A termékek automatikus importálása a Termékek → Automatikus importálások részben található (01. ábra). Amennyiben semmilyen automatikus importálása nincs hozzáadva, használja az Import hozzáadása gombot. Ezután az egyes importálások a táblázatban jelennek majd meg, és a hozzáadásuk korlátlan számú beszállítótól lehetséges.

Az új importálásnál négy érték megadása szükséges.

Név: olyan elnevezés, amivel meg tudja különböztetni egymástól az importálásokat.
Import kód: egyedi kód, ami alapján az automatikus importálás felismeri, hogy melyik termékek kerültek létrehozásra, illetve frissítésre. Az értéknek egyedinek kell lennie.
Beszállító típus: a Relax NG specifikációban szereplő normál takarmányokhoz válassza a Shoptet lehetőséget.
Alapértelmezett beszállító: ha a termékeknek nincs a feedben feltüntetett beszállítója, a kiválasztott beszállító kerül hozzáadásra (02. ábra).
XML feed URL-je: adja meg az XML fájljának az URL-címét, érvényesnek kell lennie. A validálás az importálás részletezésében végezhető el, ha az XML fájlt nem lehet feltölteni, akkor értesítést kap a rendszertől.

A feedet először validálni kell. A különböző importálások részletezésében egyszerűen elvégezheti ezt a műveletet az érvényesít nevű gomb segítségével.

Alapbeállítás

Név: olyan elnevezés, amivel meg tudja különböztetni egymástól az importálásokat (04. ábra).
Importálási kód: egyedi kód, ami alapján az automatikus importálás felismeri, hogy melyik termékek kerültek létrehozásra illetve frissítésre. Az értéket Ön határozza meg, azonban fontos, hogy a többi automatikus importálásnál ne használja.
Termék prefix kódja: felkínálja az olyan érték beállításának lehetőségét, ami az XML fájlban megadott termék kódja elé másolódik be; ez a lehetőség abban az esetben előnyös, ha több olyan automatikus importálása is van, ahol azonos lehet a beszállítók kódja. Amennyiben beállítja ezt az értéket, mentés után azonnal megváltoztatja a kódot.
Szolgáltatók típusa: általában Shoptet.
Alapértelmezett raktár: ha több raktárral rendelkezik, itt állíthatja be, melyikbe kerüljenek a termékek az importálás során.
XML feed URL-címe: adja meg az XML fájljának az URL-címét, validnak kell lennie. A validálás még egy ellenőrzésen is átmegy, abban az esetben, ha az XML fájlt nem lehet feltölteni, értesítést kap a rendszertől.
Mentés gomb: ugyanaz a funkciója, mint máshol az admin felületen, elmenti a megváltoztatott értékeket.
Manuális futtatás gomb: ez a lehetőség egy hónapban csak 6-szor hozzáférhető és tartalékként szolgál arra az esetre, ha a termékek importálását azonnal kell elvégeznie, például adathiba miatt.
Engedélyezés / Letiltás gomb: elindítja illetve kikapcsolja az automatikus frissítést, így a fájl letöltését bármikor megszakíthatja.
Törlés gomb: eltávolítja az adott automatikus importálást.

Importálás beállítása

Termékek párosítása: itt választható ki, hogy milyen értékek szerint kell a termékeket frissíteni, két lehetőség közül választhat: Termékkód / EAN kód.
Áregyüttható: ez a mező arra szolgál, hogy amennyiben szeretné a fájlban küldésre kerülő beszerzési árat módosíthatja. Az érték ezután tizedesvessző segítségével adható meg; az alapértelmezett érték 1, ami 100% értéknek felel meg. Amennyiben például 10%-kal magasabb értéket akar beállítani, úgy ez alapján 1,1-et kell beírnia.
A feedből hiányzó termékek: meghatározza, hogy mi legyen azokkal a termékekkel, amik már nem szerepelnek a fájlban (például azok a termékek, amik már nincsenek a beszállító kínálatában); itt négy lehetőség áll a rendelkezésére: Változatlanul hagyni / Törölni a terméket / Termék elrejtése / Ne jelenjen meg a webáruház navigációjában.
Termékek frissítése: azt állítja be, hogy melyik termékeket kell frissíteni: Összes / Csak új / Csak módosított.
Kategóriába sorolás: ebbe a cellába annak a kategóriának a nevét kell megadni, amibe a fájlból az új termékek feltöltésre kerülnek; abban az esetben állítsa be, ha a fájlban más kategóriák vannak, mint amire Önnek szüksége van (kitöltéskor nem kell aktiválni a kategóriákat).

Ütemezés

Ugyanarra az órára nem lehet több importálást beállítani, így ha kettő vagy több frissítést akar végezni, más hozzáférhető órát kell választania.

Ezen a könyvjelzőn határozza meg, hogy mikor történjen meg az automatikus importálás frissítése, függetlenül attól, hogy az teljes vagy frissítési importálás-e (03.ábra).

Teljes importálás ütemezése: a frissítést kikapcsolhatja, vagy beállíthatja a frissítés idejét 00:00 és 07:00 közötti időszak valamelyik órájára, az importálás így naponta csak egyszer kerül elvégzésre.
Frissítési importálás ütemezése: 08:00-tól és 23:00-ig terjedő időszak valamelyik órája közül választhat, és gyakoribb frissítést is beállíthat. A maximális darabszám a tarifájától függően különböző lehet, például a Enterprise tarifánál akár napi 16 alkalomra is beállíthatja (a frissítés lehetősége díjcsomagkonként eltérő = a Free, Basic 1, a Business 3, Profi 6 és az Enterprise esetén akár 16). Ez az érték ugyanakkor minden feedre egységes, azaz pl.: három automatikus importálásnál ez az egyes frissítésekre használható 4 „időablak“ lesz (abban az esetben, ha mind a 3 feedhez egyenletesen akarja végezni a frissítést).

Importálás tételei

Annak a beállítására vonatkozik, hogy milyen elemekből töltse le a rendszer az információkat és frissítse azokat a termékeknél, amennyiben azok új termékek a fájlban; elsődlegesen minden adat a megadott XML fájlban kerül feltöltésre, utána pedig már eszerint a beállítás szerint kerül frissítésre.

Teljes importálás: naponta csak egyszer történik és itt minden lehetőség közül lehet választani.
Frissítési importálás: a tarifától függően naponta többször történik. A frissítés sebessége miatt csak egyes lehetőségek választhatók.

Külső ID

Ez a jel (EXTERNAL_ID), illetve annak értéke, segít párosítani a változatokat a konkrét termékkel. Használatával mellőzhető az összes többi változat megadása az XML fájlban. A mező 0-9 számjelet és A-Z betűjelet tartalmazhat.

Nem az automatikus import elemek közé tartozik, ha értéket ad meg ebbe a mezőbe, akkor mindig frissítésre kerül.

Teljes import tételei:

Mező neve	Az elem neve az XML-feedben	Magyarázat
Kód	CODE	Termék vagy változat kód. Nem tartozik a frissítendő opcionális mezők közé. Eszerint a termékek az automatikus importálás során párosulnak. Új termékek esetében kötelező mező.
Név	NAME	Termék neve. Új termékek esetében kötelező mező.
Kiegészítés	APPENDIX	Terméknév kiegészítés. Különleges ajánlatok és ajándékok másolására használható, további információk az Ajándékok a megrendeléshez és termékekhez cikkben találhatók .
URL	ORIG_URL	URL, ahol a termék található.
Gyártói kód	EXTERNAL CODE	Termék vagy változat gyártói kódja.
EAN	EAN	EAN termékkód. A termékek az EAN kód szerint is párosíthatók az automatikus importálás során.
PLU	PLU	Egy termék vagy változat PLU (árkövetési kódja).
Termék szám	PRODUCT_NUMBER	A termék vagy változat termékszáma.
Sorozatszám	SERIAL_NUMBER	A termék vagy változat sorozatszáma.
Gyártói cikkszám (MPN)	PART_NUMBER	A termék vagy változat gyártói cikkszáma (MPN).
Ár	PRICE / PRICE_VAT	Termék ár - meg lehet különböztetni, hogy az ár ÁFA nélküli (PRICE) vagy ÁFA-val rendelkezik (PRICE_VAT). Opcionálisan megadhatja a termék ÁFA kulcsát az ÁFA részben. Új termékek esetében kötelező mező.
Nyilvántartási ár	PURCHASE_PRICE	A termék nyilvántartási ára, amelyből ezután kiszámítják az árrést és a nyereséget.
Standard ár	STANDARD_PRICE	A termék eredeti ára, ha kitöltik, megmutatja az eredeti és aktuális ár közötti különbséget.
Készlet	STOCK	Felsőbbrendű címke, darabszámhoz, minimális és maximális rendelhető mennyiség.
Rövid leírás	SHORT_DESCRIPTION	A termék rövid leírása megadható HTML címkékkel együtt.
Mértékegység	UNIT	Megadja, hogy a termék melyik egységben szerepel, az alapértelmezett darabok.
Láthatóság	VISIBILITY	A termék elrejtése és megjelenítése - a hidden érték elrejti a terméket, a visible érték az alapértelmezett állapot, amelyben a termék látható lesz. Egyéb lehetséges értékek: blocked - megakadályozza a termék megrendelését; showRegistered - a termék csak regisztrált felhasználók számára látható; blockUnregistered - a terméket nem lehet megvásárolni, ha az ügyfél nincs regisztrálva; detailOnly - nem jelenik meg a webshop navigációjában.
Garancia	WARRANTY	Meghatározza a termék garanciáját; ami a címkén szerepel, a webáruházban is megjelenik.
Tömeg	LOGISTIC > WEIGHT	Megadja a termék súlyát, az egységeket kg-ra állítja be.
Valuta	CURRENCY	Pénznem nemzetközi formátumban (HUF, EUR stb.).
Kategória	CATEGORY	Megadja, hogy a termék melyik kategóriába tartozik, többször használható. Ha termékeket áthelyez a kategóriájába, ezt ki kell zárnia a frissítésből.
Leírás	DESCRIPTION	A részletes termékleírás tartalmazhat HTML tageket is. Maximális hossz: 32767 karakter.
Címkék	FLAGS	Az Akció, a Tipp, az Újdonság három címke, amely hozzárendelhető egy termékhez.
Ingyenes szállítás	FREE_SHIPPING	Az ingyenes szállítási zászló befolyásolja a szállítás vagy a fizetés árát.
Képek	IMAGES	A képet a webshopba való megfelelő átvitelhez az internetre kell feltöltenie, és meg kell adnia az URL-jét.
Információs paraméterek	INFORMATION_PARAMETERS	Ezek olyan szűrési paraméterek, amelyek felhasználhatók paraméterszűrők létrehozására.
Paraméterek	PARAMETERS	Termékváltozatok, legfeljebb 3 különböző változatérték adható meg.
Tulajdonságok	TEXT_PROPERTIES	Leíró paraméterek, ide írja be a termékinformációkat (anyag, szín stb.).
Tárgy típusa	ITEM_TYPE	Meghatározza, hogy termékről, használt termékről vagy szolgáltatásról van-e szó. Az értékek a product, bazaar (használt), service.
Gyártó	MANUFACTURER	A termék gyártója.
Forgalmazó	SUPPLIER	Termék forglmazója. Még akkor is, ha a szállító hírcsatornája nem tartalmazza ezt a márkát, a webshop termékrészletében hozzáadhatja a szállítót a termékhez. Ettől kezdve a rendszer regisztrálja ezt a címkét az importálás során.
Maximális mennyiség	MAXIMAL_AMOUNT	A termék megrendelhető maximális darabszáma a STOCK címkéhez tartozik.
Minimális mennyiség	MINIMAL_AMOUNT	A termék megrendelhető minimális darabszáma a STOCK címkéhez tartozik.
Mínuszba vásárlás	NEGATIVE_AMOUNT	Jelzi, hogy a termék negatív készletben is megvásárolható-e.
Összeg	AMOUNT	Átadja a készletben lévő darabszámot, mindig a STOCK főelemhez tartozik. A helyes frissítéshez ellenőrizni kell a Készlet opciót.
Elérhetőség	AVAILABILITY	Elérhetőség, a készletgazdálkodás szerint felosztható. Ha a webáruházban aktív, két lehetősége van: AVAILABILITY_IN_STOCK és AVAILABILITY_OUT_OF_STOCK.
Hasonló termékek	ALTERNATIVE_PRODUCTS	Ezeket a termékkód, a többszörös használat képessége alapján határozzák meg.
Ajándékok a termékhez	GIFTS	Ezeket a termékkód, a többszörös használat képessége alapján határozzák meg.
Kapcsolódó termékek	RELATED_PRODUCTS	Ezeket a termékkód, a többszörös használat képessége alapján határozzák meg.
Szokatlan (atipikus) szállítás	ATYPICAL_SHIPPING	Meghatározza, hogy a termék a megszokottól eltérő szállítást igényel-e, és ezért megjelenik-e egy szokatlan szállítási lehetőség a kosárban.
Szokatlan (atipikus) fizetés	ATYPICAL_BILLING	Meghatározza, hogy a termék a megszokottól eltérő fizetést igényel-e, és ezért megjelenik-e egy szokatlan fizetési lehetőség a kosárban.
Kapcsolódó fájlok	RELATED_FILES	Fájlok importálása (például .pdf) Minta: <RELATED_FILES> <RELATED_FILE> <TEXT>File_name</TEXT> <URL>https://myshoptet.com/file.pdf</URL> </RELATED_FILE> </RELATED_FILES>

A Frissítési import táblázata:

Mező neve	Az elem neve az XML-feedben	Magyarázat
Ár	PRICE / PRICE_VAT	A termék ára; meg lehet különböztetni, hogy az ár ÁFA nélküli, vagy ÁFA-val rendelkezik.
Nyilvántartási ár	PURCHASE_PRICE	A termék nyilvántartási ára, amelyből ezután kiszámítják az árrést és a nyereséget.
Standard ár	STANDARD_PRICE	A termék eredeti ára, ha kitöltik, megmutatja az eredeti és aktuális ár közötti különbséget.
Láthatóság	VISIBILITY	A termék elrejtése és megjelenítése - a hidden érték elrejti a terméket, a visible érték az alapértelmezett állapot, a termék látható lesz. Egyéb lehetséges értékek: blocked - megakadályozza a termék megrendelését; showRegistered - a termék csak regisztrált felhasználók számára látható; blockUnregistered - a terméket nem lehet megvásárolni, ha az ügyfél nincs regisztrálva; detailOnly - nem jelenik meg a webshop navigációjában.
Maximális mennyiség	MAXIMAL_AMOUNT	A termék megrendelhető maximális darabszáma a STOCK címkéhez tartozik.
Minimális mennyiség	MINIMAL_AMOUNT	A termék megrendelhető minimális darabszáma a STOCK címkéhez tartozik.
Mínuszba vásárlás	NEGATIVE_AMOUNT	Jelzi, hogy a termék negatív készletben is megvásárolható-e.
Összeg	AMOUNT	Átadja a készletben lévő darabszámot, mindig a STOCK főelemhez tartozik. A helyes frissítéshez ellenőrizni kell a Készlet opciót.
Elérhetőség	AVAILABILITY	Elérhetőség, a készletgazdálkodás szerint felosztható. Ha a webáruházban aktív, két lehetősége van: AVAILABILITY_IN_STOCK és AVAILABILITY_OUT_OF_STOCK.
Szokatlan (atipikus) szállítás	ATYPICAL_SHIPPING	Meghatározza, hogy a termék a megszokottól eltérő szállítást igényel-e, és ezért megjelenik-e egy szokatlan szállítási lehetőség a kosárban.
Szokatlan (atipikus) fizetés	ATYPICAL_BILLING	Meghatározza, hogy a termék a megszokottól eltérő fizetést igényel-e, és ezért megjelenik-e egy szokatlan fizetési lehetőség a kosárban.