Termékek importálása

Tartalom:

Termékek importálása
Mintafájl létrehozása az importáláshoz
Importálás szabályai
Jelek és szabályok táblázata
Termékek importálása változatok nélkül és változatokkal
Kategóriák importálása
Szöveges paraméterek importálása
Akciós árak importálása
Hogyan végezhető el a termékek importálása
Adatátvitel befejezése

A termékek importálása megkönnyíti az új termékek webáruházba történő felvitelével kapcsolatos munkát. Ha például 1 000 tételt szeretne feltölteni a webáruházba, a tételek egyenkénti felvitele nagyon sok időt venne igénybe. Lehet, hogy a termékek importálása bonyolultnak tűnik, de az első feltöltés után rájön majd arra, hogy ez egyáltalán nem bonyolult.

A következő útmutatóban az importálás helyes beállításához szükséges minden egyes lépés bemutatásra kerül. Megismerkedhet a Shoptet rendszeréhez engedélyezett jelekkel. Azt is megtudhatja, hogy hogyan készítheti el a mintát az importáláshoz.

Amennyiben még több információt szeretne tudni az adatok rendszeres, például a beszállítóktól történő importálásáról, olvassa el a Termékek automatikus importálása bejegyzést.

A termékek importálását a webáruház adminisztrátorában a Termékek → Importálás könyvjelző alatt találja. A termékeket *.xlsx, *.csv vagy *.xml formátumú fájlból importálhatja. A fájlnak Windows-1250 (CP-1250) vagy UTF-8 kódolásúnak kell lennie. Az *.xls formátum nem támogatott.

Az *.xml formátumban történő importálásról részletesen olvashat az XML validálás bejegyzésben.

Mi az *.xlsx formátumban történő importálást mutatjuk be. Használatával egy sor utólagos beállítás elhagyható. Amire szüksége lesz, az egy *.xlsx formátumot támogató, azaz Microsoft Excel, Google Táblázat vagy Libre Office (ingyenes) szoftver.

Mintafájl létrehozása az importáláshoz

Amennyiben a termék egyes tulajdonságainak exportálás és importálás segítségével történő módosítására van szüksége, használja a Termékek exportálása bejegyzésben található részletes útmutatót. Teljes exportálást csak abban az esetben alkalmazzon, ha teljesen új termékek nagy mennyiségét viszi fel a webáruházba. Kerülje azokat a helyzeteket, amikor tévedésből már létező terméket változtatna meg.

Használatát csak teljesen új webáruház termékekkel történő feltöltése során javasoljuk.

Az elkövetkező importáláshoz mintaként a termékek közvetlenül a Shoptet adminisztrációból történő exportálását alkalmazzuk. Megmutatjuk, hogyan lehet a fájlt a Shoptet által használt összes hozzáférhető jellel (azaz a táblázat összes oszlopával) exportálni. Így biztos lehet abban, hogy a termék egyetlen tulajdonságát sem hagyja ki. Ezzel elkerüli a termékek utólagos és hosszadalmas beállítását az adminisztrációban.

A fájl exportálásához *.xlsx formátumot használjon.

lépjen be a webáruháza adminisztrátorába, Termékek → Exportálás (01. ábra)

01. ábra

válassza a Termékek exportálása könyvjelzőt
a kínálatból válassza a Hozza létre saját exportját lehetőséget
- adja meg a címét (pl.: Teljes)
- az alábbi összes kínálatból válassza a Jelöljön be mindent lehetőséget
- kattintson a Mentés gombra
lépjen vissza az Exportálás könyvjelzőbe
Válassza a saját Típust: Teljes
válassza az *.xlsx Formátumot
a többi beállítást hagyja ki
kattintson az Exportálás gombra

Tisztában kell lennie azzal, hogy még ennek az eljárásnak a betartása mellett is egyes jelek hiányozhatnak a táblázatból. Tipikus példa erre az ÁFA. Amennyiben be van állítva a webáruháza adminisztrációjában, hogy nem ÁFA fizetésre kötelezett, úgy az exportálás nem fogja magába foglalni azokat a jeleket, melyek az ÁFA fizetésre vonatkoznak.

Importálás szabályai

Ahhoz, hogy a termékek importálása sikeres legyen, a következő szabályok szerint kell beírni az adatokat:

a code, pairCode és a name oszlopok mindig balról az elsők
az oszlopok sorrendje nem fontos
a terméksoroknak kapcsolódniuk kell egymáshoz - üres sorok nem lehetnek
- pl.: amennyiben a fájl közepén pár üres sor van, a rendszer azt az importálás végeként értelmezi
a nem kötelező jelzésű oszlopokat nem kell megadni az importált fájlban
amennyiben olyan termékeket módosít, melyek már léteznek a webáruházban, megadhatja csak azokat az oszlopokat, melyeket meg akar változtatni
ne hagyjon az importált fájlban üres oszlopokat és üres sorokat
a kötelező jelzéssel ellátott oszlopokat (code, pairCode, name) mindig meg kell adni a fájlban. Ez új termék esetén, és abban az esetben is érvényes, ha az importálással már létező terméket módosít.

Különbség közöttük:

A nem kötelező oszlop a fájlban nincs feltüntetve.
Az oszlop meg van adva, de nincsenek kitöltve az értékei.

Különösen annál a terméknél kell rá odafigyelni, ami már létezik a webáruházban és a tulajdonságait importálással szeretné megváltoztatni. Az 1. pont esetén a termék eredeti tulajdonságai megmaradnak. A 2. pont esetén a termék eredeti tulajdonságai üres értékkel íródnak át.

Jelek és szabályok táblázata

A következő táblázat minden olyan jel (importálás táblázatának oszlopai esetén) jegyzékét tartalmazza, melyekkel a Shoptet exportálásában és importálásában találkozhat. Minden jel a webáruházában lévő valamelyik tétel tulajdonságát helyettesíti.

A táblázatban a jel kötelező jellegére és lehetséges értékére vonatkozó információt, valamint a rövid leírását találja. A leírásban tartalmazza azokat az információkat, amiket a táblázat oszlopaiban a mezőkbe ír majd be.

Oszlop neve	Kötelező	Lehetséges értékek	Leírás
code	igen		Termék vagy változat kódja. A webáruházban teljesen egyedinek kell lennie. A termék kódja legfeljebb 64 karakterből állhat. Használhat 0-9, A-Z közötti karaktereket, speciális karaktereket (pl.: _,/,-,., vagy szóköz).
pairCode	igen		Termékváltozatot jelölő párosító kód. Egy termék minden változatának ugyanazzal a párosító kóddal kell rendelkeznie. Amennyiben nincsenek a termékeinek változatai, hagyja a pairCode oszlopot üresen. A pairCode 0-9 és A-Z terjedelmű karaktereket tartalmazhat. Speciális karaktereket nem tartalmazhat. További részletek a Termékek importálása változatok nélkül és változatokkal alatt.
name	igen		Termék neve.
guid	nem		Shoptet belső adata. Importálás során töröljék az oszlopot.
externalId	nem		Ez a jel, illetve annak értéke segít párosítani a változatokat a konkrét termékkel. Használatával mellőzhető az összes többi változat megadása az *.xml fájlban. A mező 0-9 számjelet és A-Z betűjelet tartalmazhat.
appendix	nem		Név bővítmény. Be lehet másolni az akciós ajánlatokat és ajándékokat, a további információkat a Ajándékok a megrendeléshez alkalmazásról szóló bejegyzésben találja.
shortDescription	nem		Termék rövid leírása. Ez a leírás például a termékkategóriák kivonatában jelenik meg, vagy a termékkeresőkbe exportálódik.
description	nem		Termék részletes leírása. A termékinformációban jelenik meg.
manufacturer	nem		Termék gyártója.
metaDescription	nem		Termék meta leírása.
itemType	nem		Tétel fajtája: Itt választhatja ki, hogy új termékről, bizományi termékről, vagy szolgáltatásról van-e szó. Ez az információ az árukeresőkbe kerül elküldésre.
ean	nem		Termék vagy változatok EAN kódja. 14 helyértékű lehet.
productNumber	nem		Termék vagy változatok termékszáma (ISBN).
partNumber	nem		Gyártó termékszáma (MPN) a terméknél vagy a változatoknál.
serialNumber	nem		Termék vagy változat sorozatszáma.
plu	nem		Termék vagy változat PLU (árkereső kód).
defaultImage	nem		Abszolút elérési út a képhez a termék változatainál. A termék minden változatához hozzárendelhető egy kép.
image	nem		Abszolút elérési út a termék képéhez. Több kép importálása esetén az image2, image3 oszlopok neve használható. Egyben a fájlban image oszlopnak is kell lennie.
imageDesc	nem		Kép alternatív leírása. Több kép importálása esetén az imageDesc2, imageDesc3 oszlopok neve használható. Egyben a fájlban image oszlopnak is kell lennie.
defaultCategory	nem		Alapértelmezett kategória. Az a kategória, amelyben a termék a webáruházban elhelyezésre került. Ahhoz, hogy az áru megjelenjen a webáruházban, ki kell tölteni a defaultCategory oszlopot. Továbbiak a Kategóriák importálása alatt.
categoryText	nem		Termék besorolása további (más) olyan kategóriákba, mint az alapértelmezett defaultCategory. Amennyiben a terméket több kategóriában, különböző fákban szeretné elhelyezni, categoryText2, categoryText3 stb. oszlopok hozzáadása szükséges. Továbbiak a Kategóriák importálása alatt.
price	igen (új termék esetén)		A termék vagy a változat ára, csak a numerikus értéket kell megadni speciális jegyek nélkül. Az árat minden terméknél és változatnál tüntesse fel.
priceRatio	nem		Áregyüttható. A termék ára a megadott ár és ennek az együtthatónak a szorzataként kerül kiszámításra. Ha azt szeretné, hogy a kapott ár megegyezzen az Ár mezőben lévő árral, az áregyütthatót 1-re állítsa be.
standardPrice	nem		Termék vagy változatok eredeti ára.
purchasePrice	nem		Termék vagy változatok beszerzési ára.
currency	nem		Annak a pénznemnek a kódja, amelyben a termék vagy változat ára megadásra került.
includingVat	nem	0;1	Megmutatja, hogy a feltüntetett ár tartalmazza- vagy nem az ÁFÁ-t. A 0 érték az ÁFA nélküli, az 1 érték az ÁFÁ-t is tartalmazó árra vonatkozik.
percentVat	nem		A termék vagy változat százalékos adókulcsa.
actionPrice	nem		Termék akciós ára. További információk az Akciós árak importálása alatt.
actionFrom	nem		Milyen dátumtól lép életbe az akciós ár (YYYY-MM-DD formátum).
actionUntil	nem		Milyen dátumig lesz érvényes az akciós ár (YYYY-MM-DD formátum).
minimumAmount	nem		Minimálisan rendelhető mennyiség.
maximumAmount	nem		Maximálisan rendelhető mennyiség.
freeShipping	nem	0;1	Meghatározza, hogy a termék kaphat-e engedélyt az ingyenes szállításra.
freeBilling	nem	0;1	Meghatározza, hogy a termék kaphat-e engedélyt az ingyenesen fizetési módra.
maxDiscount	nem		Megadja a maximális lehetséges kedvezményt. Csak számmal, százalék nélkül adja meg.
applyDiscountCoupon	nem	0;1	Lehetővé teszi az egyes tételeknél annak beállítását, hogy használható-e rájuk kedvezménykupon. 1. érték: lehetséges a kedvezménykupon használata. 0. vagy kitöltetlen érték: nem alkalmazható kedvezménykupon az adott tételre.
applyLoyaltyDiscount	nem	0;1	Lehetővé teszi az egyes tételeknél annak beállítását, hogy érvényesíthető-e rájuk a hűségkedvezmény. 1 érték: érvényesíthető a hűségkedvezmény. 0. vagy kitöltetlen érték: nem érvényesíthető hűségkedvezmény az adott tételre.
applyQuantityDiscount	nem	0;1	Lehetővé teszi az egyes tételeknél annak beállítását, hogy érvényesíthető-e rá darabszám alapján adott kedvezmény. 1 érték: használható a kedvezmény. 0. vagy kitöltetlen érték: nem alkalmazható a kedvezmény az adott tételre.
applyVolumeDiscount	nem	0;1	Lehetővé teszi az egyes tételeknél annak beállítását, hogy érvényesíthető-e rá kedvezmény a vásárlás értéke alapján. 1 érték: használható a kedvezmény. 0. vagy kitöltetlen érték: nem alkalmazható a kedvezmény az adott tételre.
változt:érték	nem		Helyes megadásához ki kell tölteni a pairCode oszlopot. Az érték fogalma az oszlop nevében meghatározza a paraméter nevét, az ebben az oszlopban lévő sorok határozzák meg a paraméter értékeit. Például: az oszlop neve változat:Szín és az ugyanilyen pairCode-dal rendelkező sorban a Fehér, a következő ilyen sorban pedig a Kék szerepel. Ami azt jelenti, hogy kétféle színű - Fehér és Kék - termékünk van. Egy változatra legfeljebb három paraméter adható meg.
filteringProperty	nem		A terméknek azok a szűrési paraméterei, amikből létrehozható a paraméterszűrő. A fájlban az oszlop nevének hozzáadása filteringProperty:Paraméter_név formában történik. A paraméterek értékei ezután kerülnek be az oszlopba.
stock	nem		Raktáron lévő (termék vagy változat) darabszám. Az oszlop használatának csak akkor van értelme, ha a webáruháza rendelkezik aktív Raktárkészlet-gazdálkodás alkalmazással. Csak a számot kell megadni. Amennyiben Több raktárat használ, úgy az oszlop neve stock: és annak a konkrét raktárnak a neve, amit az adminisztrátorában megadott, így pl.: stock:Raktár Budapest (alapértelmezett) illetve stock:Raktár Szeged.
stockLocation	nem		A termék raktári helye. Ennek a mezőnek az értéke azt a helyet mutatja meg, ahol a raktárban az áru megtalálható, pl.: R2/P10 (2. sor / 10. polc). Amennyiben Több raktárat használ, úgy az oszlop neve stockLocation: és annak a konkrét raktárnak a neve, amit az adminisztrátorában megadott, így pl.: stockLocation:Raktár Budapest (alapértelmezett) illetve stockLocation:Raktár Szeged.
stockMinSupply	nem		Minimális raktárkészlet.
negativeAmount	nem	0;1	Azt jelzi, hogy a termék akkor is megvásárolható-e, ha a raktárkészlet mínuszba megy át. Az oszlop használatának csak akkor van értelme, ha a webáruház rendelkezik aktív Raktárkészlet-gazdálkodás alkalmazással.
availability	nem		Termék vagy változat hozzáférhetősége kikapcsolt Raktárkészlet-gazdálkodás esetén.
availabilityOutOfStock			Termék vagy változat hozzáférhetősége bekapcsolt Raktárkészlet-gazdálkodás esetén. Hozzáférhetőség kiárusítás esetén.
availabilityInStock	nem		Termék vagy változat hozzáférhetősége bekapcsolt Raktárkészlet-gazdálkodás esetén. Áru raktári hozzáférhetősége.
unit	nem		Termék vagy változatok egysége.
decimalCount	nem	0-3	Jelzi, hogy hány tizedes értékig helyezhető termék darabszám arány a kosárba. Azaz, 1 db helyett, egy tizedes érték esetén 1,8 db, vagy két tizedes érték esetén 2.88 db is a kosárba helyezhető. Ennek megfelelően vonódik majd le a raktárkészletből (így a raktáron például 3,4 db termék is lehet). Ezt a beállítást az adminisztrátorban a termékinformációk beállításában a „Tizedesvessző utáni számjegyek száma“ elnevezés alatt találja meg.
warranty	nem		Garancia. Számmal és betűvel is megadható, pl.: 3 év kiterjesztett garancia.
weight	nem		Termék vagy változatok tömege. Kilogrammban kell megadni. A grammok 0.2 kg formátumban adhatók meg.
tollfree	nem	0;1	*Kizárólag a Zboží.cz-re vonatkozó adat arról, hogy a termék megjeleníthető-e vagy nem jeleníthető meg.
firmyCz	nem	0;1	*Azt adja meg, hogy a termék megjelenjen-e a vállalat profiljában a Firmy.cz szerveren.
relatedProduct	nem		Termékkel összefüggő kód (több termék esetén új oszlop, illetve oszlopok hozzáadása szükséges: relatedProduct, relatedProduct2, relatedProduct3 stb.).
alternativeProduct	nem		Hasonló termék kódja (több termék esetén új oszlop illetve oszlopok hozzáadása szükséges: alternativeProduct, alternativeProduct2, alternativeProduct3 stb.).
gifts	nem		Termékhez tartozó ajándék kódja (több termék esetén új oszlopot illetve oszlopok hozzáadása szükséges: gifts2, gifts3, gifts4 stb.).
textProperty	nem		Leíró paraméterek a termékhez. Amennyiben több van belőle, úgy azok a textProperty, textProperty2 stb. fájlokban jelennek meg. Az értékek az oszlopokban például a következő formában jelennek meg: Szín;Narancssárga. A pontosvessző előtt a paraméter, a pontosvessző után annak értéke áll. A további információk a Szöveges paraméterek importálása alatt találhatók.
externalCode	nem		Termék vagy változatok gyártójának kódja.
variantVisibility	nem	0;1	Változat elrejtése és megjelenítése: a megjelenítéshez az 1 értéket, az elrejtéshez a 0 értéket adja meg. Ne hagyja a mezőket kitöltetlenül.
productVisibility	nem	hidden;visible	Termék elrejtése és megjelenítése: a hidden érték elrejti a terméket, a visible érték az az alapértelmezett állapot, amikor a termék látható. További lehetséges értékek: blocked: meggátolja a termék megrendelését, showRegistered: a termék csak a regisztrált ügyfelek számára látható, blockUnregistered: a terméket nem regisztrált ügyfél nem vásárolhatja meg, *cashDeskOnly: csak a pénztáron jelenjen meg, detailOnly: a termék csak közvetlen hivatkozáson keresztül lesz elérhető, nem pedig a menün vagy a webáruház keresőjén keresztül.
adult	nem	0;1	Jelzi, hogy a termék csak felnőtteknek való-e. 0: korlátozás nélkül. 1: kizárólag felnőtteknek.
atypicalShipping	nem	0;1	Szokatlan szállítás: Amennyiben ez az utasítás a termék nevében bejelölésre kerül, az értéke automatikusan 1.
atypicalBilling	nem	0;1	Szokatlan fizetés. Amennyiben ez az utasítás a termék nevében bejelölésre kerül, az értéke automatikusan 1.
action	nem	0;1	Meghatározza, hogy a terméknél megjelenik-e az Akció matrica.
actionDateTo	nem		Az a dátum, ameddig az akció tart. YYYY-MM-DD formátum
new	nem	0;1	Meghatározza, hogy a terméknél megjelenik-e az Újdonság matrica.
newDateTo	nem		Az a dátum, ameddig az áru újként lesz megjelölve. YYYY-MM-DD formátum
tip	nem	0;1	Meghatározza, hogy a terméknél megjelenik-e a Tipp matrica.
tipDateTo	nem		Az a dátum, ameddig az áru a „Tipp" matricát hordozza. YYYY-MM-DD formátum
custom1	nem	0;1	Választható matrica. Használható pl.: a Kiárusítás. (Több választható matricához oszlopot vagy oszlopokat kell beszúrni: custom2, custom3, custom4 stb.).
custom1DateTo	nem		Az a dátum, ameddig az áru a választott matricát hordozza. YYYY-MM-DD formátum. (Több választható matrica adathoz oszlopot illetve oszlopokat kell beszúrni: custom2DateTo, custom3DateTo stb.).
relatedVideo	nem		Importálja a kapcsolódó videókat, név;url cím formátumban kell megadni. Vagyis például: Utasítás;https://www.youtube.com/watch_random_video További videók relatedVideo2, relatedVideo3 stb. oszlopokon keresztül importálhatók.
allowsIPlatba	nem	0;1	Megadja, hogy iplatba (hitel) segítségével megvásárolható-e a termék.
allowsPayOnline	nem	0;1	Megadja, hogy a terméknél engedélyezett-e az online fizetés.
xmlFeedName	nem		Termék neve az XML feedben. Ha a mező ki van töltve, az árukeresőkbe automatikusan ez a név lesz elküldve a webáruházban megjelenő név helyett. A több változatban hozzáférhető termékeknél a változatok is betöltődnek.
seoTitle	nem		Cím html forráskódban, `<title` tagban. Azokban az esetekben használhatja, amikor a címoldalon más szöveget szeretne, mint az oldal főcíme (legtöbbször terméknév).
heurekaCpc	nem		*Kattintási díj a Heureka.cz-n. A kattintási díj (CPC) mértékét a Heureka.cz szolgáltatón Ügyfél-hitelesítési tanúsítvány megszerzése után lehet beállítani.
zboziCpc	nem		*Legmagasabb kattintási díj a termékinformációban CZK-ban a Zboží.cz szolgáltatásban. Ha beállítja az átkattintás legmagasabb díját, amit hajlandó kifizetni az adott tételért a részletezésben, a Zboží.cz kiszámítja azt az átkattintás díjat, ami az adott pozíció megőrzéséhez (second-price) szükséges. Ha az ügyfél a kínálat legolcsóbbtól induló sorba rendezését használja, csak az árjegyzéki ár kerül kiszámlázásra.
zboziSearchCpc	nem		*Maximális átkattintási díj teljes szöveges keresési eredményben (rendezetlen kínálatokban) CZK-ban. Ha beállítja az átkattintás maximális díját, amit a teljes szövegben az adott tételért hajlandó fizetni, a Zboží.cz kiszámítja az adott pozíció megőrzéséhez (second-price) szükséges átkattintás díját. Ha az ügyfél a kínálat legolcsóbbtól induló sorba rendezését használja, csak az árjegyzéki ár kerül kiszámlázásra.
sizeld	nem		SizeID id (SizeID csatlakozást igényel).
sizeIdLabel	nem		SizeID leírás (SizeID csatlakozást igényel).
packageAmount	nem		Kiszerelési mennyiség.
packageAmountUnit	nem		Kiszerelési mennyiség egysége. A webáruház adminisztrátorában a következő egységek állíthatók be: pcs, g, kg, t, cm, m, cm2, m2, ml, l, cm3, dm3, m3
measureAmount	nem		Mértékegység.
measureAmountUnit	nem		Mértékegység egysége. A webáruház adminisztrátorában a következő egységek állíthatók be: pcs, g, kg, t, cm, m, cm2, m2, ml, l, cm3, dm3, m3
internalNote	nem		Belső megjegyzés.
variant:VariantName	igen (ha van változat, kötelező)		A változatok megkülönböztetésére szolgál. Formátuma: variant:VáltozatNeve. Például: variant:Méret vagy variant:Szín.
RELATED_FILES	nem		Fájlok importálása (például .pdf) .xmllel. Minta: <RELATED_FILES> <RELATED_FILE> <TEXT>File_name</TEXT> <URL>https://myshoptet.com/file.pdf</URL> </RELATED_FILE> </RELATED_FILES>

01. táblázat

*Érdekelheti, ha a cseh piacra is forgalmaz.

Amennyiben az előbb felsorolt jelek valamelyikének jelentésével kapcsolatban tanácstalan lenne, keresse ki közvetlenül a webáruház adminisztrációban (Termékek → Termék részletei: Árlista / Raktár / Kedvezmények / Kategóriák valamelyikében).

Az adminisztrátorban a legtöbb jel neve mellett „i“ betűvel ellátott ikon található. Az egeret rámozgatva az ikonra megjelenik a jelre vonatkozó információ, valamint a jel tulajdonsága.

Termékek importálása változatok nélkül és változatokkal

A termék mindkét típusa teljesen egyformán másolódik be az importálandó fájlba. Egyetlen különbség a pairCode oszlop.

ez egy kötelező oszlop
balról másodikként kell elhelyezni a táblázatban
a változatok nélküli termékek esetén ez az oszlop üres
a változatokkal rendelkező termékek oszlopába azok az értékek vannak benne, melyek ugyanannak a terméknek minden változatánál egyformák.
- pl.: ha 4 változattal rendelkező terméket akar importálni, úgy a táblázatban 4 egymást követő sorban ugyanaz a pairCode lesz.
az azonos pairCode kóddal rendelkező változatoknak közvetlenül egymás alatt kell lenniük a táblázatban
- pl.: ha az egyik ilyen változat más helyen lenne, akkor önálló kiegészítő termékként töltődne fel
a pairCode érték tetszőleges, 0-9 és A-Z karaktereket tartalmazhat, de speciális karakterek nem lehetnek benne

Kategóriák importálása

A kategóriák különböző csoportokra osztják a termékeket a webáruházban, például: végfelhasználók, ágazatok, terméktípusok stb. szerint. Amennyiben még nincsenek a webáruházban létrehozva kategóriák, azokat a webáruház a táblázat információiból hozza létre. A kategóriák képeinek feltöltése csak az admin felülettel lehetséges.

a termékeket két jel: defaultCategory és categoryText alapján soroljuk kategóriákba
a kategóriák fastruktúrában, azaz főkategóriák 1. alkategóriák 2. alkategóriák szerint töltődnek fel. Az alkategóriák száma nincs korlátozva (02. ábra).
a jel előtt és után is szóköz áll
a kettős jel használatakor a termék csak egy konkrét kategóriába kerül besorolásra
táblázatban lévő A B C D E érték hatására a termék csak az E kategóriába kerül besorolásra
táblázatban lévő A B C D E hatására a termék csak az A, C, E kategóriákba kerül besorolásra

02. ábra

Csak egy defaultCategory jel (alapértelmezett kategória) lehet. Amennyiben nem adja meg, a termék nem jelenik meg az ügyfeleknek a webáruházban.

a főkategóriára csak a név defaultCategory oszlopban történő megadásával lehet hivatkozni
az alkategóriákhoz használja a név fastruktúrát, például: Ruházat, Póló, Rövid ujjú

A categoryText jel további (más) kategóriákba sorolja be a terméket, mint a defaultCategory. Beírására ugyanazok a szabályok érvényesek.

a termék több kategóriába történő besorolásához szúrjon be még egy oszlopot és adja neki a categoryText2 nevet

Azonos nevű kategóriák. Hogyan kerülhetők el az átfedések?

A webáruház rendszerében meg kell különböztetni azokat a kategóriákat, melyeknek a neve megegyezik. Például három kategória van Gyógyteák néven. Nem biztos, hogy importáláskor a termékek abba a kategóriába töltődnek fel, ahová éppen szeretné. A megoldás egyszerű.

a webáruház adminisztrációjában válassza a Termékek → Termékkategóriák lehetőséget
válassza ki az első, Termékkategóriák fület
nyissa meg a kategóriaszerkesztést úgy, hogy rákattint a nevére
válassza ki az Haladó könyvjelzőt
válassza ki a Link szöveg (menüben) mezőt
mind a három kategóriánál írja be ebbe a mezőbe a Gyógyteák elnevezést
ezután nevezze át az adott kategóriák elnevezését (Általános információk könyvjelző) úgy, hogy különbözzenek egymástól (pl.: Fekete gyógyteák, Zöld gyógyteák és Koffeinmentes gyógyteák)
amennyiben a címnél a menüben a Gyógyteákat választotta, ne használja ezt a nevet az oldal címében
az importálásban minden kategóriához azok új nevét használja
ezek a kibővített nevek nem jelennek majd meg a webáruházban a kategóriák menüjében, azonban az adott kategória fejlécében láthatóak lesznek

Szöveges paraméterek importálása

A szöveges paraméterek a termékek valamilyen tulajdonságát írják le. A szöveges paramétereket a Shoptet adminisztrátorában a Paraméterek könyvjelző alatt a termékinformációkban találja.

a Shoptetbe csak a Paraméter név (pl.: Szín) és a Leíró paraméter értéke (pl.: Narancssárga) importálható, a Paraméter név magyarázata a webáruház adminisztrációban manuálisan egészíthető ki (03. ábra)

03. ábra

válassza ki a textProperty oszlopban a mezőt
Válassza el a táblázat cellájában pontosvesszővel egymástól (szóköz nélkül) a Paraméter nevet és a Leíró paraméter értéket (04. ábra)
semmilyen további pontosvesszőt ne tegyen már ebbe a cellába
amennyiben több szöveges paramétert szeretne importálni, illesszen be a táblázatba oszlopokat: textProperty2, textProperty3 stb.
változatokkal rendelkező termék esetén minden változathoz a textProperty adja meg

04. ábra

Akciós árak importálása

Az akciós árakat (actionPrice) mindig actionFrom és actionUntil paraméterekkel importálja. Az adott akció érvényességére vonatkoznak. A dátumot YYYY-MM-DD formátumban adja meg (pl.: ha az 2021 szeptember 27., akkor 2021-09-27 alakban adja meg), a cella formátuma szövegként van beállítva (így az Excelben a modifikáció során nem állítódik át automatikusan a formátuma).

Hogyan végezhető el a termékek importálása

lépjen be a webáruháza adminisztrációjába, kattintson a Termékek → Termékek importálása részhez (05. ábra)
válassza az Importálás fület
a Napló fülön pedig megnézheti a már végrehajtott importálásokra vonatkozó információkat

05. ábra

az import Beállítások alatt három lehetőség közül választhat:
- Hagyjon változatlanul minden olyan terméket és változatot, amely nem szerepel az importálásban: minden megmarad a webáruházban, egyetlen termék sem kerül törlésre - az importált fájlban lévő termékek módosításra kerülnek.
- Csak az importban szereplő termékeket változtassa meg, és törölje az importált termékek azon variációit, amelyek nem tartoznak az importálásba: minden olyan változatot kitöröl, amik a webáruházba bevitelre kerültek, de nincsenek megadva a termékeknél az importált fájlban.
- Törölje azokat a termékeket és változatokat, amelyek nem szerepelnek az importban: mindent összességében kitöröl, ami nincs benne az importált fájlban. Ha például csak egy terméket szeretne importtal módosítani, és ezt a lehetőséget jelölte be, mindent kitöröl, és a webáruházban mindössze egy termék marad.
a többi lehetőséget hagyja meg
válassz ki az importálni kívánt fájlt
kattintson jobb oldalt fent az Importálás gombra
az importálás automatikusan befejeződik
ellenőrizze az adminisztrációban (Termékek → Termékek importálása), hogy az importálás megfelelően megtörtént-e

Adatátvitel befejezése

Ha elolvasta a webáruház Shoptetre történő áttérésről szóló valamelyik bejegyzést, ezt az útmutatót alkalmazza a befejezéshez.

Megmutatjuk, hogyan lehet a termék összes tulajdonságának importálásához és beállításához a Shoptetről történő exportálást hasznosítani. Továbbá rávilágítunk, hogy milyen importálásra vonatkozó szabályok léteznek, valamint a különböző jelek jelentésére. Megtudhatja, hogy mit kezdjen az olyan specifikus jelekkel, mint a termékek változatokkal, kategóriák, szöveges paraméterek vagy akciós ár.

Ehhez az eljáráshoz készítsen exportot valahová az eredeti e-boltján kívülre, vagy egy másik kereső ablakban nyissa meg közvetlenül annak adminisztrátorát. Ha már minden eredeti információ a termékeiről a keze ügyében lesz, sokkal egyszerűbben elvégezheti ezt a műveletet. Ezek elsősorban olyan információk (jelek), melyek az exportálás/importálásban nem voltak jelen, így most manuálisan kell beállítani azokat.

A továbbiakban az ebben a szövegben található útmutató szerint járjon el. A következő lépés pedig a Mintafájl létrehozása az importáláshoz lesz.